Τι είναι μια σύντομη σχεδίαση;

Μια σύντομη σχεδίαση είναι μια έκθεση που δημιουργείται εν αναμονή ενός μηχανικού, λογισμικού ή άλλου τύπου επιχειρηματικού προϊόντος.Η πρόθεση μιας σύντομης σχεδίων είναι να απεικονίσει και να περιγράψει τους δηλωμένους στόχους, τους περιορισμούς και άλλα στοιχεία που πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά τη διάρκεια του έργου.Χρησιμεύει ως ένας τύπος προκαταρκτικής έκθεσης, αναφέροντας τι πρέπει να αναμένει η εταιρεία όσον αφορά το κόστος, τα οφέλη και τυχόν μειονεκτήματα που μπορεί να συμβούν στην πορεία.Η σύντομη σχεδίαση δημιουργείται τυπικά από τον μηχανικό ή την ομάδα των μηχανικών που προτείνουν να αναπτύξουν το δηλωμένο έργο.

Κάτω από κανονικές συνθήκες, οι επισημάνσεις σχεδιασμού χρησιμοποιούν μια τυποποιημένη μορφή.Ξεκινούν με την ιστορία και το προφίλ της εταιρείας που αναλαμβάνει το έργο, μαζί με τα προηγούμενα επιτεύγματα της Companys, είτε σχετίζονται είτε δεν σχετίζονται με το τρέχον έργο.Μετά από αυτό, η σύντομη σχεδίαση περιέχει μια περιγραφή του έργου, συμπεριλαμβανομένων των περιγραφών όλων των προβλημάτων που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κατά τη διάρκεια της δημιουργίας έργων.Θα πρέπει να περιλαμβάνει κάθε μεμονωμένο περιορισμό του έργου, τον προτεινόμενο προϋπολογισμό, το προτεινόμενο χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί και οι ατομικές ανάγκες του προβλήματος ή των προβλημάτων στο χέρι.

Στη συνέχεια, η σύντομη σχεδίαση θα πρέπει να περιέχει μια δηλωμένη περιγραφή των στόχων του έργου.Μαζί με αυτό, θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ανάλυση κινδύνου-αναστολής-οφέλους, οποιαδήποτε σκίτσα που είναι τυχαία για το έργο και τυχόν προτεινόμενες λύσεις στα προβλήματα που έχουν ήδη περιγραφεί.Θα πρέπει επίσης να περιέχει μια σύνοψη του έργου, μαζί με ένα συμπέρασμα ουσιαστικά την πώληση της επιχείρησης στο προτεινόμενο έργο.

Μια σύντομη σχεδίαση μπορεί να συγκριθεί με ένα προκαταρκτικό σχέδιο για ένα μηχανικό έργο.Παρουσιάζει την εταιρεία που χρηματοδοτεί το έργο με επαρκείς πληροφορίες για να την αφήσει να αποφασίσει εάν θέλει να προχωρήσει με το έργο όπως αναφέρεται ή αν θέλει να κάνει τον προϋπολογισμό και τις προσαρμογές εξοικονόμησης κόστους στους δηλωμένους στόχους και τις παραμέτρους του έργου.Με τη δημιουργία εκτιμήσεων για το κόστος και το χρόνο και τη διαμόρφωση όλων των προβλέψιμων προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν, γίνεται πολύ πιο εύκολο για την εταιρεία να καθορίσει εάν το έργο είναι ακόμη εφικτό.Αυτό θα μπορούσε να συγκριθεί με μια κατάσταση όπου μια εταιρεία προχωράει χωρίς να δημιουργήσει πρώτα μια σύντομη σχεδίαση.Σε μια τέτοια περίπτωση, η εταιρεία θα προχωρήσει τυφλά και θα μπορούσε μόνο να συνειδητοποιήσει ότι ένα έργο είναι μη λειτουργικό ή άλλως αδύνατο να ολοκληρωθεί μόλις έχει ήδη επενδύσει ένα δυνητικά σημαντικό χρονικό διάστημα και χρήματα σε αυτό.