Τι είναι το εισιτήριο εργασίας;

Πιο πιο γνωστή ως εντολή εργασίας, ένα εισιτήριο εργασίας είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την λεπτομέρεια των λεπτομερειών μιας αίτησης για αγαθά ή υπηρεσίες που λαμβάνονται από έναν πελάτη.Σε ορισμένες βιομηχανίες, το εισιτήριο εργασίας δημιουργείται χρησιμοποιώντας πληροφορίες που λαμβάνονται σε μια εντολή πωλήσεων που εκπόνησε ο πωλητής που εργάζεται με τον πελάτη.Υπάρχουν επίσης καταστάσεις στις οποίες η εντολή πωλήσεων και το εισιτήριο εργασίας είναι το ίδιο έγγραφο, με τους όρους που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της τρέχουσας κατάστασης της εκπλήρωσης του αιτήματος του πελάτη.

Η ακριβής δομή του εισιτηρίου εργασίας θα ποικίλει, ανάλογα με τον τύπο αγαθών ή υπηρεσιών που απαιτούνται.Για παράδειγμα, ο ιδιοκτήτης μπορεί να ανοίξει ένα εισιτήριο εργασίας σε απάντηση στο αίτημα ενός ενοικιαστή για να έχει ένα δωμάτιο στο διαμέρισμά του να ξαναγυρίσει.Ο ιδιοκτήτης θα προετοιμάσει το εισιτήριο κατά τρόπο που να τεκμηριώνει το έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί, τα υλικά που απαιτούνται για την επίτευξη της εργασίας, το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη διαχείριση της εκτίμησης και τα έξοδα που εμπλέκονται στην επιτυχή εκτέλεση του έργου.Σε αυτή την εφαρμογή, το εισιτήριο εργασίας λειτουργεί ουσιαστικά ως όχι μόνο ένα αρχείο του αίτημα του πελάτη, αλλά και ως κατάλογος κλιμάκωσης των απαιτούμενων βημάτων για την ολοκλήρωση της εργασίας και ένα αρχείο για το πόσο θα κοστίσει ο ιδιοκτήτης για να συμμορφωθεί με το αίτημα.

Το εισιτήριο εργασίας σε εργοστάσιο παραγωγής συχνά παρασκευάζεται από δεδομένα που λαμβάνονται από μια εντολή πωλήσεων που γράφτηκε από το τμήμα πωλήσεων.Εδώ, η παραγγελία θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το παραγγελθέν προϊόν, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους, του αριθμού των μονάδων, του χρώματος και οποιωνδήποτε άλλων εφαρμοστέων πληροφοριών.Το εισιτήριο θα περιλαμβάνει συχνά λεπτομέρειες σχετικά με την ημερομηνία παράδοσης που συμφωνήθηκε μεταξύ του τμήματος πωλήσεων και του πελάτη.Εάν ο πελάτης έχει εκφράσει μια προτίμηση όσον αφορά τη μέθοδο αποστολής για τα αντικείμενα που παραγγέλθηκαν, οι πληροφορίες αυτές μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στο εισιτήριο εργασίας.

Σε οποιαδήποτε ρύθμιση, ο σκοπός του εισιτηρίου εργασίας είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα μέρη που εμπλέκονται στη διαδικασία εκπλήρωσης γνωρίζουν ακριβώς τι έχει παραγγείλει ο πελάτης, τι θα χρειαστεί για να καλύψει αυτή την παραγγελία και πότε η παραγγελία είναι έτοιμη για παράδοσηστον πελάτη.Από αυτή την άποψη, το εισιτήριο μπορεί να θεωρηθεί ως ένα απαραίτητο έγγραφο που αυξάνει την πιθανότητα να είναι έτοιμα τα προϊόντα στις προδιαγραφές του πελάτη και να παραδοθεί στον πελάτη εγκαίρως.Για το λόγο αυτό, τόσο οι μικρές όσο και οι μεγάλες επιχειρήσεις είναι πολύ πιθανό να κάνουν χρήση αυτού του τύπου εγγράφου σε κάποια μορφή.