Τι είναι μια προσωπική υπηρεσία βοηθού;

Οι προσωπικοί βοηθοί οργανισμοί είναι οργανισμοί απασχόλησης που ειδικεύονται στην αντιστοίχιση των προσωπικών βοηθών με τους πελάτες.Οι περισσότεροι οργανισμοί αυτού του τύπου έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται πριν να ληφθούν υπόψη οποιοδήποτε άτομο για τοποθέτηση.Ενώ ένας προσωπικός βοηθός οργανισμού μπορεί να προσφέρει ευκαιρίες απασχόλησης για οποιοδήποτε είδος προσωπικού βοηθού ή θέσης PA, υπάρχουν εκείνοι που επικεντρώνονται σε συγκεκριμένους τύπους προσλήψεων, όπως βοηθοί για διασημότητες.

Γενικά, μια προσωπική υπηρεσία βοηθού θα απαιτήσει τον ίδιο τύπο πληροφοριών που πρέπει να έχει οποιοδήποτε γραφείο απασχόλησης στο αρχείο πριν επιχειρήσει να τοποθετήσει έναν αιτούντα με έναν πελάτη.Αυτό περιλαμβάνει αντίγραφα εγγράφων που καθορίζουν την ταυτότητα του αιτούντος, καθώς και τις ιστορίες εκπαίδευσης και απασχόλησης.Ο οργανισμός θα χρειαστεί συχνά απόδειξη ότι το άτομο μπορεί νομίμως να αναζητήσει απασχόληση και μια λίστα ειδικών δεξιοτήτων και ικανοτήτων που μπορεί να ενδιαφέρουν τους υποψήφιους πελάτες.

Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν προσωπικό βοηθό να διεξάγει εκτεταμένους ελέγχους ιστορικού σε όλους τους αιτούντες.Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η θέση PA απαιτεί από τον βοηθό να έχει πρόσβαση στους τραπεζικούς λογαριασμούς του πελάτη ή θα είναι γνωστό στις ιδιόκτητες πληροφορίες που συνδέονται με τον πελάτη.Πολλοί οργανισμοί αυτού του τύπου απαιτούν επίσης να είναι συνδεδεμένοι με τον αιτούντα ως μέρος των προσπαθειών τους για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και των συμφερόντων του πελάτη.

Ένας προσωπικός βοηθός οργανισμός παρακολουθεί στενά τη διαδικασία τοποθέτησης.Τέτοιοι παράγοντες όπως η γενική ιδιοσυγκρασία είναι συχνά εξίσου σημαντικοί με τις δεξιότητες εργασίας που διαθέτει ένας υποψήφιος βοηθός.Δεδομένου ότι η PA θα περάσει πολύ χρόνο με τον πελάτη, σε ορισμένες περιπτώσεις που ζουν ακόμη και στις ίδιες εγκαταστάσεις με τον εργοδότη, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης και ο βοηθός μπορούν να συνεργαστούν.Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι η ΠΑ είναι ικανή να χειριστεί αποτελεσματικά όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί, κατανοεί τη δέσμευση που απαιτείται για την τοποθέτηση με έναν συγκεκριμένο πελάτη και ότι η τοποθέτηση ανταμείβει για όλους τους ενδιαφερόμενους.

Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τύποι βοηθών που μπορούν να αναζητηθούν και να τοποθετηθούν από μια δεδομένη προσωπική υπηρεσία βοηθού.Ένας προσωπικός βοηθός επιχειρήσεων έχει συχνά το καθήκον της διαχείρισης των χρονοδιαγραμμάτων, την οργάνωση των ταξιδιωτικών δρομολογίων και την εκτέλεση προσωπικών προβλημάτων για έναν πελάτη.Ένας απομακρυσμένος προσωπικός βοηθός μπορεί να χειριστεί την προσωπική αλληλογραφία του πελάτη, συμπεριλαμβανομένων τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Οι προσωπικοί βοηθοί διασημοτήτων μπορούν να χειριστούν τα πάντα από το να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει φαγητό στην κουζίνα για να απαντήσετε στο ταχυδρομείο του ανεμιστήρα για να πάρει τον στεγνό καθαρισμό για τον εργοδότη του.