Mi az a személyi asszisztens ügynökség?
A személyi asszisztens ügynökségek olyan foglalkoztatási ügynökségek, amelyek a személyi asszisztensek és az ügyfelekkel való párosítása.A legtöbb ilyen típusú ügynökségnek vannak olyan speciális követelményei, amelyeket el kell tartani, mielőtt bármely személyt megfontolhatnának az elhelyezésre.Míg a személyes asszisztens ügynökség foglalkoztatási lehetőségeket kínálhat bármilyen típusú személyes asszisztens vagy PA pozíció számára, vannak olyanok, amelyek a toborzás meghatározott típusaira összpontosítanak, például a hírességek asszisztenseire.
Általánosságban elmondható, hogy a személyi asszisztens ügynökség ugyanolyan típusú információkat igényel, mint amennyire bármely foglalkoztatási ügynökségnek rendelkeznie kell, mielőtt megkísérelné a kérelmezőt egy ügyfélbe helyezni.Ez magában foglalja a kérelmező személyazonosságát, valamint az oktatási és foglalkoztatási előzményeket meghatározó dokumentumok másolatait.Az ügynökségnek gyakran bizonyítékra van szüksége arról, hogy az egyén törvényesen kereshet munkát, valamint a speciális készségek és képességek felsorolását, amelyek érdeklődhetnek a leendő ügyfelek számára.
Nem szokatlan, hogy egy személyi asszisztens ügynökség az összes jelentkezőben széles körű háttér -ellenőrzést végez.Ez különösen akkor lehet fontos, ha a PA pozíciója megköveteli, hogy az asszisztens hozzáférjen az ügyfél bankszámlájához, vagy ha az ügyféllel kapcsolatban kapcsolódó tulajdonosi információkkal rendelkezik.Számos ilyen típusú ügynökség azt is megköveteli, hogy a kérelmező köthető legyen az ügyfél magánéletének és érdekeinek védelme érdekében tett erőfeszítéseik részeként.
Egy személyes asszisztens ügynökség szorosan figyelemmel kíséri az elhelyezési folyamatot.Az olyan tényezők, mint az általános temperamentum, gyakran ugyanolyan fontosak, mint a leendő asszisztens rendelkezésére álló munkaképességek.Mivel a PA sok időt tölt az ügyféllel, bizonyos esetekben még a munkáltató ugyanabban a helyiségben élve, fontos, hogy az ügyfél és az asszisztens együtt működjön.Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy a PA képes -e hatékonyan kezelni az összes kijelölt feladatot, megérti az adott ügyféllel való elhelyezéshez szükséges kötelezettségvállalást, és hogy az elhelyezés mindenki számára jutalmazza.
Számos különféle asszisztens létezik, amelyeket egy adott személyi asszisztens ügynökség kereshet és helyez el.Az üzleti személyi asszisztensnek gyakran van feladata az ütemtervek kezelése, az utazási útvonalak megszervezése és az ügyfél számára személyes megbízások működtetése.A távoli személyes asszisztens kezelheti az ügyfél személyes levelezését, ideértve a telefonhívások és az e -mailek címezését.A hírességek személyi asszisztensei mindent kezelhetnek, kezdve a konyhában való ételek biztosításától kezdve a rajongói levelek megválaszolásáig és a munkáltató vegytisztításának felvételéig.