Τι είναι ένα περιοδικό πωλήσεων;

Στο Business Accounting, τα περιοδικά πωλήσεων είναι ειδικά περιοδικά που χρησιμοποιούν οι λογιστές ή οι λογιστές για να καταγράψουν τις πωλήσεις εμπορευμάτων για λογαριασμό.Το λογισμικό λογιστικής συχνά εισέρχεται αυτόματα στη συναλλαγή στο γενικό βιβλίο και σε ένα περιοδικό για πωλήσεις σε λογαριασμό εάν ένα άτομο έχει ρυθμίσει ένα.Ένας λογιστής ή λογιστής δημοσιεύει τις καταχωρήσεις από το περιοδικό πωλήσεων στο General Ledger, αλλά όχι στο Γενικό Περιοδικό.Αυτό είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του περιοδικού, επειδή ένα άτομο μπορεί γρήγορα να εντοπίσει όλες τις πωλήσεις της επιχείρησης σε λογαριασμό.

Ο λογιστής ή ο λογιστής δημιουργεί το περιοδικό με ξεχωριστές στήλες για λογαριασμούς εισπρακτέων, πίστωσης πωλήσεων και πληρωτέος φόρου επί των πωλήσεων.Άλλες σημαντικές στήλες είναι η ημερομηνία, ο αριθμός πωλήσεων και σε ποιον πωλούνται.Ορισμένες εταιρείες εφοδιασμού γραφείου πωλούν περιοδικά πωλήσεων.Συνήθως, ένα άτομο που είναι ικανό στα προγράμματα υπολογιστών μπορεί να γράψει ένα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι λογιστές ή οι λογιστές χρησιμοποιούν περιοδικά πωλήσεων.Ο λογιστής ή ο λογιστής εισέρχεται στην ημερομηνία, τον αριθμό πωλήσεων και το όνομα του πελάτη στις κατάλληλες στήλες.Στη στήλη εισπρακτέων λογαριασμών εισέρχεται στο συνολικό ποσό εισπρακτέων από τον πελάτη.Το συνολικό ποσό μείον τον φόρο επί των πωλήσεων πηγαίνει στη στήλη πιστωτικών πωλήσεων και ο φόρος επί των πωλήσεων πηγαίνει στη στήλη πληρωτέου φόρου επί των πωλήσεων.Όταν ο λογιστής ή ο λογιστής δημοσιεύει την καταχώρηση στο General Ledger Mdash;συνήθως στο τέλος του μήνα mdash;Θα βάλει ένα σημάδι ελέγχου στη θέση.Αναφ.Στήλη

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι ειδικών περιοδικών που είναι παρόμοια με το περιοδικό πωλήσεων.Κάθε ειδικό περιοδικό καταγράφει μόνο έναν τύπο συναλλαγής.Μερικά παραδείγματα αυτών των πρακτικών περιοδικών είναι το περιοδικό Cash Evies Journal, το περιοδικό Payments Journal και το περιοδικό αγορών.Μερικές φορές οι λογιστές ή οι λογιστές εισέρχονται στην ίδια συναλλαγή σε περισσότερα από ένα βιβλία, όπως η είσοδος σε μια καταχώρηση από το περιοδικό πωλήσεων στο γενικό βιβλίο και στον εισπρακτέο λογαριασμό.

Το περιοδικό πωλήσεων εγγράφει μόνο τις πωλήσεις που κάνει ο πελάτης με πίστωση.Για αυτό το απλοποιημένο περιοδικό πωλήσεων, δεν υπάρχει ανάγκη για τις στήλες χρέωσης και πίστωσης, διότι κάθε καταχώρηση χρεώνει τον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών και τα έσοδα από τις πωλήσεις.Ένας λογιστής ή λογιστής καταγράφει μετρητά ή άμεσες συναλλαγές πληρωμών στο περιοδικό παραλαβής μετρητών, όχι στο περιοδικό πωλήσεων.