Τι είναι μια λίστα προμηθευτών;

Μια λίστα προμηθευτών είναι μια ομάδα ανθρώπων ή εταιρειών που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την αγορά αντικειμένων και υπηρεσιών από.Σε αντίθεση με τη λίστα πελατών, αυτή η λίστα θα εμφανίσει όλους τους πωλητές που η εταιρεία καταβάλλει χρήματα σε τακτική βάση για να λάβει τα στοιχεία και τις υπηρεσίες που χρειάζονται για να διατηρήσουν την επιχείρησή τους.Όταν χρησιμοποιείται λογισμικό λογιστικού, αυτή η λίστα προμηθευτών θα τοποθετηθεί στο πρόγραμμα, με έναν αριθμό που τους έχει ανατεθεί, έτσι ώστε ο λογιστής ή ο λογιστής να μπορούν να παρακολουθούν τα οφειλόμενα χρέη και τα χρέη που καταβάλλονται.Συνήθως είναι μια ομάδα που ο ιδιοκτήτης ή ο διευθυντής επικεφαλής έχει εγκριθεί για χρήση, όπου ο όρος εγκεκριμένος κατάλογος προμηθευτών μπαίνει στο παιχνίδι.

Ένας εγκεκριμένος κατάλογος προμηθευτών δείχνει τους κύριους ανθρώπους ή τις εταιρείες που χρησιμοποιεί η επιχείρηση σε τακτική βάση, και αυτό έχουν επιλεγεί για να είναι οι προτιμώμενες που περνούν πρώτα, τα οποία συνήθως ονομάζονται ο κατάλογος των προτιμώμενων πωλητών.Φυσικά, όταν ο κύριος πωλητής είναι εκτός αποθέματος σε κάτι ή έχει αυξήσει τις τιμές του πολύ υψηλές, τότε άλλοι πωλητές από τον κατάλογο μπορούν να επιλεγούν αντ 'αυτού.Αυτοί είναι εφεδρικοί πωλητές και χρησιμοποιούνται μόνο όταν είναι απαραίτητο.Καθώς βγαίνουν νέα αντικείμενα και οι αλλαγές των τιμών τίθενται σε ισχύ, αυτές οι επαφές ενδέχεται να αλλάξουν από ένα πρωτεύον σε δευτεροβάθμιο και αντίστροφα.

Ένα άλλο σύνολο επαφών που μπορούν να αναφερθούν στη λίστα πωλητών είναι εργολάβοι που χρησιμοποιούνται για επισκευές και υπηρεσίες.Αυτοί οι άνθρωποι, ή εταιρείες, θα έχουν ξεχωριστούς αριθμούς, ώστε ο λογιστής να μπορεί να διαφοροποιήσει τους πωλητές αντικειμένων και τους προμηθευτές υπηρεσιών.Ωστόσο, δεδομένου ότι η επιχείρηση πληρώνει χρήματα για αυτές τις υπηρεσίες ειδικότητας, εξακολουθούν να θεωρούνται πωλητές και επομένως θα τοποθετηθούν στον κατάλογο των πωλητών, έτσι ώστε οι υπηρεσίες και οι επισκευές που παρέχουν να μπορούν να αναλυθούν.Η λίστα πελατών είναι μια ξεχωριστή ενότητα στη λίστα των πωλητών, η αλήθεια είναι ότι είναι εντελώς διαφορετικές.Ένας πωλητής είναι ένα άτομο ή οντότητα που η επιχείρηση πληρώνει χρήματα για υπηρεσίες και αγαθά.Ένας πελάτης είναι αυτός που πληρώνει την εταιρεία για τους ίδιους λόγους.Ένας κατάλογος προμηθευτών θα περιλαμβάνει μόνο τους ανθρώπους που η εταιρεία πληρώνει χρήματα, ενώ οι άνθρωποι ή οι εταιρείες από τις οποίες λαμβάνουν χρήματα θα διατηρηθούν σε μια εντελώς διαφορετική λίστα και θα εισαχθούν σε ξεχωριστό τμήμα του λογισμικού λογιστικής, αν υπάρχειχρησιμοποιείται.