Danh sách nhà cung cấp là gì?

Danh sách nhà cung cấp là một nhóm người hoặc công ty mà một doanh nghiệp sử dụng để mua các mặt hàng và dịch vụ.Không giống như danh sách khách hàng, danh sách này sẽ hiển thị tất cả các nhà cung cấp mà công ty trả tiền thường xuyên để nhận các mặt hàng và dịch vụ mà họ cần để duy trì hoạt động kinh doanh.Khi phần mềm kế toán được sử dụng, danh sách nhà cung cấp này sẽ được đưa vào chương trình, với một số được gán cho họ, để nhân viên kế toán hoặc kế toán có thể theo dõi các khoản nợ và các khoản nợ được trả.Nó thường là một nhóm mà chủ sở hữu, hoặc người quản lý chính, đã được phê duyệt để sử dụng, đó là nơi có thuật ngữ danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.và đó đã được chọn là những người ưa thích mà họ trải qua đầu tiên, thường được gọi là danh sách các nhà cung cấp ưa thích.Tất nhiên, khi nhà cung cấp chính hết hàng trên một thứ gì đó, hoặc đã tăng giá quá cao, thì các nhà cung cấp khác trong danh sách có thể được chọn thay thế.Đây là những nhà cung cấp dự phòng và chỉ được sử dụng khi cần thiết.Khi các mặt hàng mới xuất hiện và thay đổi về giá có hiệu lực, các liên hệ này có thể thay đổi từ chính sang thứ cấp và ngược lại.Một bộ liên hệ khác có thể được liệt kê trong danh sách nhà cung cấp là các nhà thầu được sử dụng để sửa chữa và dịch vụ.Những người hoặc công ty này, sẽ có các số riêng biệt để nhân viên kế toán có thể phân biệt giữa các nhà cung cấp mặt hàng và nhà cung cấp dịch vụ.Tuy nhiên, vì doanh nghiệp trả tiền cho các dịch vụ đặc biệt này, họ vẫn được coi là nhà cung cấp và do đó sẽ được đưa vào danh sách nhà cung cấp để các dịch vụ và sửa chữa mà họ cung cấp có thể được ghi lại. Mặc dù nhiều người nghĩ rằngDanh sách khách hàng là một phần riêng biệt trong danh sách nhà cung cấp, sự thật là chúng hoàn toàn khác nhau.Một nhà cung cấp là một người hoặc thực thể mà doanh nghiệp trả tiền cho các dịch vụ và hàng hóa.Một khách hàng là một khách hàng trả tiền cho công ty vì những lý do tương tự.Một danh sách nhà cung cấp sẽ chỉ bao gồm những người mà công ty trả tiền, trong khi những người hoặc công ty họ nhận được tiền từ sẽ được giữ trong một danh sách hoàn toàn khác và họ sẽ được nhập vào một phần riêng của phần mềm kế toán, nếu cóđược sử dụng.