Apa itu daftar vendor?

Daftar vendor adalah sekelompok orang atau perusahaan yang digunakan bisnis untuk membeli barang dan layanan.Berbeda dengan daftar pelanggan, daftar ini akan menunjukkan kepada semua vendor bahwa perusahaan membayar uang secara teratur untuk menerima barang dan layanan yang mereka butuhkan untuk mempertahankan bisnis mereka.Ketika perangkat lunak akuntansi digunakan, daftar vendor ini akan ditempatkan ke dalam program, dengan nomor yang ditugaskan untuk mereka, sehingga pembukuan atau akuntan dapat melacak utang yang terutang dan hutang dibayarkan.Biasanya adalah kelompok yang telah disetujui oleh pemilik, atau manajer utama, yang merupakan tempat yang dimainkan oleh istilah yang disetujui., dan itu telah dipilih untuk menjadi yang lebih disukai yang mereka lalui terlebih dahulu, yang biasanya disebut daftar vendor yang disukai.Tentu saja, ketika vendor utama tidak stok pada sesuatu, atau telah menaikkan harganya terlalu tinggi, maka vendor lain dari daftar dapat dipilih sebagai gantinya.Ini adalah vendor cadangan dan hanya digunakan bila perlu.Ketika barang -barang baru keluar, dan perubahan harga mulai berlaku, kontak ini dapat berubah dari primer ke sekunder, dan sebaliknya.

Kontak lain yang dapat terdaftar di daftar vendor adalah kontraktor yang digunakan untuk perbaikan dan layanan.Orang -orang ini, atau perusahaan, akan memiliki nomor terpisah sehingga pemegang buku dapat membedakan antara vendor item dan vendor layanan.Namun, karena bisnis membayar uang untuk layanan khusus ini, mereka masih dianggap sebagai vendor dan karenanya akan ditempatkan pada daftar vendor sehingga layanan dan perbaikan yang mereka berikan dapat diperinci.

Meskipun banyak orang berpikir bahwaDaftar pelanggan adalah bagian terpisah dalam daftar vendor, kenyataannya adalah bahwa mereka sangat berbeda.Vendor adalah orang atau entitas yang bisnis membayar uang untuk layanan dan barang.Pelanggan adalah salah satu yang membayar perusahaan untuk alasan yang sama.Daftar vendor hanya akan mencakup orang -orang bahwa perusahaan membayar uang, sementara orang atau perusahaan tempat mereka menerima uang akan disimpan dalam daftar yang sama sekali berbeda, dan mereka akan dimasukkan di bagian terpisah dari perangkat lunak akuntansi, jika adadigunakan.