Τι είναι το σύστημα διαχείρισης αποθήκης;

Μια αποθήκη είναι η περιοχή που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την αποθήκευση αντικειμένων απογραφής.Το απόθεμα περιλαμβάνει κανονικά προϊόντα που πωλεί μια επιχείρηση ή κατασκευαστές και σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να περιλαμβάνει υλικά και εργαλεία που χρησιμοποιούνται στις διαδικασίες παραγωγής.Όταν οι επιχειρήσεις διαθέτουν ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης, η επιχείρηση έχει εφαρμόσει μια ροή εργασίας ή σύνολο βημάτων που πρέπει να ληφθούν όταν λαμβάνονται, αποστέλλονται ή αποστέλλονται σε άλλα αντικείμενα αποθέματος.Αυτό το σύστημα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της καταμέτρησης και της υγείας των διαφόρων αντικειμένων, επιτρέποντας έτσι στους διαχειριστές αποθήκης να καθορίσουν πότε πρέπει να αποκαταστήσουν, να επιδιορθώσουν και να αντικαταστήσουν τα αντικείμενα

Οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες των επιχειρηματικών διαδικασιών θεωρούν μια αποθήκη ένα σημαντικό μέρος της αλυσίδας εφοδιασμού.Η αλυσίδα εφοδιασμού περιγράφει όλα τα προϊόντα σταδίων περνούν, ξεκινώντας από την παραγωγή και τελειώνοντας στην εισαγωγή σε μια αγορά.Η αποτελεσματικότητα ενός συστήματος διαχείρισης αποθήκης και επηρεάζεται από παράγοντες όπως η ταχύτητα παραγωγής, τα επίπεδα ζήτησης και η τιμολόγηση.

Ο διαχειριστής αποθεμάτων ή αποθήκης είναι γενικά υπεύθυνος για το σχεδιασμό και τη βελτιστοποίηση ενός συστήματος διαχείρισης αποθήκης.Αυτός ή αυτή μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση νέων τάσεων στην τεχνολογία που μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα ενός συστήματος.Ένας διαχειριστής μπορεί επίσης να παρακολουθεί τους τομείς όπου το κόστος μπορεί να κοπεί και να καθορίσει λύσεις για βελτίωση.

Είναι κοινό για έναν διαχειριστή να ενσωματώσει την τεχνολογία παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης.Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους συστημάτων παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνουν τη σάρωση των γραμμωτών κωδικών ή την ανάγνωση ετικετών αναγνώρισης ραδιοσυχνότητας (RFID).Κάθε μία από αυτές τις τεχνολογίες επιτρέπει στους εργαζόμενους στην αποθήκη να σαρώνουν στοιχεία αποθεμάτων για να διαβάζουν πληροφορίες σχετικά με αντικείμενα σε μια οθόνη υπολογιστή, όπως η ημερομηνία που λαμβάνονται, οι σημειώσεις χρηστών και οι πληροφορίες συμβάσεων όταν τα σαρωμένα αντικείμενα μισθώνονται.μια κύρια βάση δεδομένων.Οι πληροφορίες σχετικά με όλα τα αντικείμενα σε μια αποθήκη αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων.Οι περισσότερες αποθήκες περιλαμβάνουν έναν αριθμό υπαλλήλων και σταθμών εργασίας.Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις ενδέχεται να χρειαστούν αρκετές αποθήκες που επικοινωνούν μεταξύ τους.Για τους λόγους αυτούς, μια βάση δεδομένων συνήθως αποτελεί μέρος ενός τοπικού δικτύου (LAN).Ένα LAN περιγράφει τους διακομιστές, τους σταθμούς εργασίας, τους εκτυπωτές και όλα τα άλλα εξαρτήματα που σχετίζονται με τον υπολογιστή που αλληλεπιδρούν σε καθημερινές λειτουργίες σε μια γεωγραφική θέση.Αυτός ή αυτή μπορεί να είναι υπεύθυνος για τον προσδιορισμό των πληροφοριών που ανήκουν σε μια βάση δεδομένων και ποιο στυλ των υπαλλήλων του συμβολαίου πρέπει να χρησιμοποιούν κατά την ενημέρωση των αρχείων.Οι διαχειριστές εκπαιδεύουν περιοδικά και αξιολογούν τους εργαζόμενους στη χρήση ενός συστήματος.