Apa itu sistem manajemen gudang?
Gudang adalah area yang digunakan bisnis untuk menyimpan item inventaris.Inventaris biasanya mencakup produk yang dijual bisnis atau produsen dan dalam banyak kasus dapat mencakup bahan dan alat yang digunakan dalam proses produksi.Ketika suatu bisnis memiliki sistem manajemen gudang, bisnis itu telah menerapkan alur kerja atau serangkaian langkah yang harus diambil ketika barang -barang inventaris diterima, dikirim, atau digunakan ke lokasi lain.Sistem ini juga dapat digunakan untuk melacak jumlah dan kesehatan berbagai item, sehingga memungkinkan manajer gudang untuk menentukan kapan harus mengisi kembali, memperbaiki, dan mengganti item.
Sebagian besar pakar proses bisnis menganggap gudang sebagai bagian penting dari rantai pasokan.Rantai pasokan menjelaskan semua tahapan yang dilewati produk, dimulai dengan produksi dan berakhir dengan diperkenalkan ke pasar.Efektivitas sistem manajemen gudang berdampak dan dipengaruhi oleh faktor -faktor seperti kecepatan produksi, tingkat permintaan, dan harga.
Manajer inventaris atau gudang umumnya bertanggung jawab untuk merancang dan mengoptimalkan sistem manajemen gudang.Ia mungkin bertanggung jawab untuk mengikuti tren baru dalam teknologi yang dapat meningkatkan efisiensi suatu sistem.Seorang manajer juga dapat memantau area di mana biaya dapat dipotong dan menentukan solusi untuk perbaikan.
Adalah umum bagi seorang manajer untuk memasukkan teknologi pelacakan aset ke dalam sistem manajemen gudang.Beberapa jenis sistem pelacakan aset yang paling umum melibatkan pemindaian barcode atau pembacaan tag identifikasi frekuensi radio (RFID).Masing -masing teknologi ini memungkinkan pekerja gudang untuk memindai item inventaris untuk membaca informasi tentang item pada monitor komputer, seperti tanggal yang diterima, catatan pengguna, dan informasi kontrak ketika item yang dipindai disewa.
Sistem manajemen gudang semacam ini memerlukan penggunaandatabase utama.Informasi mengenai semua item di gudang disimpan dalam database.Sebagian besar gudang termasuk sejumlah karyawan dan workstation.Bisnis yang lebih besar mungkin membutuhkan beberapa gudang yang berkomunikasi satu sama lain.Untuk alasan ini, database biasanya adalah bagian dari jaringan area lokal (LAN).LAN menggambarkan server, workstation, printer, dan semua komponen terkait komputer lainnya yang berinteraksi dalam operasi sehari -hari di lokasi geografis yang terkandung.
Untuk membuat sistem manajemen gudang yang efisien, seorang manajer dapat memutuskan bagaimana teknologi pelacakan aset digunakan.Ia dapat bertanggung jawab untuk menentukan informasi mana yang termasuk dalam database dan gaya notasi mana yang harus digunakan karyawan saat memperbarui file.Manajer secara berkala melatih dan menilai pekerja dalam menggunakan sistem.