Hệ thống quản lý kho là gì?

Kho hàng là khu vực mà doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ các mặt hàng hàng tồn kho.Hàng tồn kho thường bao gồm các sản phẩm mà một doanh nghiệp bán hoặc nhà sản xuất và trong nhiều trường hợp có thể bao gồm các vật liệu và công cụ được sử dụng trong các quy trình sản xuất.Khi một doanh nghiệp có hệ thống quản lý kho, doanh nghiệp đó đã triển khai quy trình làm việc hoặc bộ các bước phải được thực hiện khi nhận được các mặt hàng kiểm kê, vận chuyển hoặc triển khai đến các địa điểm khác.Hệ thống này cũng có thể được sử dụng để theo dõi số lượng và sức khỏe của các mặt hàng khác nhau, do đó cho phép các nhà quản lý kho xác định khi nào nên bổ sung, sửa chữa và thay thế các mặt hàng. Hầu hết các chuyên gia quy trình kinh doanh đều coi kho là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng.Chuỗi cung ứng mô tả tất cả các sản phẩm giai đoạn đi qua, bắt đầu bằng việc sản xuất và kết thúc giới thiệu vào một thị trường.Hiệu quả của một hệ thống quản lý kho tác động và bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như tốc độ sản xuất, mức độ nhu cầu và giá cả. Một người quản lý kho hoặc quản lý kho thường chịu trách nhiệm thiết kế và tối ưu hóa hệ thống quản lý kho.Anh ấy hoặc cô ấy có thể chịu trách nhiệm theo kịp các xu hướng mới trong công nghệ có thể cải thiện hiệu quả của một hệ thống.Người quản lý cũng có thể theo dõi các khu vực nơi chi phí có thể được cắt và xác định các giải pháp để cải thiện.

Người quản lý thường kết hợp công nghệ theo dõi tài sản vào hệ thống quản lý kho.Một số loại hệ thống theo dõi tài sản phổ biến nhất liên quan đến việc quét mã vạch hoặc đọc các thẻ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID).Mỗi công nghệ này cho phép nhân viên kho quét các mục hàng tồn kho để đọc thông tin về các mục trên màn hình máy tính, chẳng hạn như ngày nhận được, ghi chú của người dùng và thông tin hợp đồng khi các mục được quét được cho thuê.một cơ sở dữ liệu chính.Thông tin liên quan đến tất cả các mục trong kho được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.Hầu hết các nhà kho bao gồm một số nhân viên và máy trạm.Các doanh nghiệp lớn hơn có thể cần một số kho giao tiếp với nhau.Vì những lý do này, cơ sở dữ liệu thường là một phần của mạng lưới khu vực địa phương (LAN).LAN mô tả các máy chủ, máy trạm, máy in và tất cả các thành phần liên quan đến máy tính khác tương tác trong các hoạt động hàng ngày ở một vị trí địa lý có chứa. Để tạo ra một hệ thống quản lý kho hiệu quả, người quản lý có thể quyết định cách sử dụng công nghệ theo dõi tài sản.Anh ấy hoặc cô ấy có thể chịu trách nhiệm xác định thông tin nào thuộc về cơ sở dữ liệu và phong cách nào của nhân viên ký hiệu nên sử dụng khi cập nhật các tệp.Người quản lý định kỳ đào tạo và đánh giá công nhân trong việc sử dụng một hệ thống.