Τι είναι μια επιστολή εργασίας;

Μια επιστολή εργασίας είναι ένα νομικό έγγραφο που απαριθμεί τις λεπτομέρειες οποιασδήποτε εσωτερικής εργασίας που πρέπει να γίνει σε έναν εμπορικό χώρο για την προετοιμασία του για χρήση από τον ενοικιαστή.Ορισμένοι ιδιοκτήτες παρέχουν εμπορικές μισθώσεις όπως είναι, και ο μισθωτής θα πρέπει να κάνει τυχόν απαραίτητες βελτιώσεις.Πιο συχνά, ο ιδιοκτήτης συμφωνεί να κάνει κάποιες τροποποιήσεις στο χώρο για να είναι χρησιμοποιήσιμο και η επιστολή εργασίας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις τροποποιήσεις που συμφωνούν ο ιδιοκτήτης και ο ενοικιαστής.Σε περίπτωση διαφοράς, το έγγραφο δείχνει τι αναμένεται κάθε μέρος και θα έπρεπε να έχει λάβει.

Στην επιστολή εργασίας, ο ιδιοκτήτης μπορεί να καθορίσει τη φύση του έργου που πρέπει να γίνει και μπορεί να συζητήσει ποιος θα σχεδιάσει το έργο και την εκτέλεση τουΓια να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη κατανοούν πώς θα προχωρήσει η εργασία.Η επιστολή εργασίας μπορεί να καθορίσει προδιαγραφές, όπως η απαίτηση της χρήσης φιλικών προς το περιβάλλον υλικά ή η εκπλήρωση συγκεκριμένων πτυχών του κτιρίου.Συζητά επίσης τον προϋπολογισμό, το κόστος και ποιο μέρος είναι υπεύθυνο για τα δαπάνες.

Μερικές φορές η επιστολή εργασίας αποτελεί μέρος της μίσθωσης.Λειτουργεί ως προσκόλληση και διαπραγματεύεται ταυτόχρονα με την υπόλοιπη συμφωνία μίσθωσης.Σε άλλες περιπτώσεις, είναι ένα ξεχωριστό νομικό έγγραφο.Αυτό μπορεί να συμβεί όταν ένας ενοικιαστής ζητά τροποποιήσεις σε ένα χώρο που ήδη καταλαμβάνει, για παράδειγμα.Όπως και άλλα νομικά έγγραφα, καθορίζει δικαιώματα και ευθύνες και πρέπει να ασκούν έγκυρες υπογραφές από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη ή τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους για να είναι έγκυρες.Τα πρότυπα με βασικές πληροφορίες έχουν ήδη συμπληρωθεί. Ένας δικηγόρος μπορεί επίσης να διαμορφώσει μια νέα επιστολή εργασίας σε απάντηση στις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου.Θα αναθεωρήσει όλες τις πληροφορίες και θα σχεδιάσει ένα νέο έγγραφο με όλες τις κατάλληλες ρήτρες.Αυτό είναι σκόπιμο όταν η εργασία είναι πολύπλοκη ή δαπανηρή ή όταν η ρύθμιση μεταξύ ιδιοκτήτη και ενοικιαστή είναι καθόλου ασυνήθιστο.Εάν υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με το περιεχόμενο, είναι σημαντικό να τις αυξήσετε το συντομότερο δυνατό.Οι απαραίτητες τροποποιήσεις πρέπει να γίνουν πριν από την υπογραφή.Σε καταστάσεις όπου τα μέρη δεν μπορούν να καταλήξουν σε συμφωνία, μπορεί να βοηθήσει να φέρει ένα εξωτερικό κόμμα, όπως ένας διαμεσολαβητής για να διαπιστώσει εάν είναι δυνατόν να επιλυθεί η κατάσταση φιλικά.