Τι είναι η λογιστική BPO;

Η Outsourcing Business Process (BPO) είναι μια διαδικασία όπου μια εταιρεία εκμεταλλεύεται ορισμένες λειτουργίες σε τρίτο μέρος.Η λογιστική BPO είναι συχνά ένα κοινό μέρος αυτής της διαδικασίας.Σε αυτό το σενάριο, μια εταιρεία θα αναθέσει σε τρίτους τις διοικητικές της λειτουργίες που περιλαμβάνουν όλες τις δραστηριότητες σχετικά με την οικονομική καταγραφή και την υποβολή εκθέσεων.Πολλά οφέλη είναι εγγενή σε αυτή τη διαδικασία, ο επικεφαλής μεταξύ των οποίων η ικανότητα μιας εταιρείας θα παραμείνει επικεντρωμένη στις βασικές ευθύνες της.Η αγορά λογιστικής BPO εξαρτάται συχνά από την τοπική πόλη ή την περιοχή στην οποία κατοικεί μια εταιρεία και οι διαθέσιμοι λογιστικοί πόροι.Η λογιστική έρευνα BPO μπορεί να είναι μια κουραστική διαδικασία.Οι εταιρείες πρέπει να βρουν έναν λογιστικό εταίρο που είναι ικανός να χειρίζεται όλα τα απαιτούμενα λογιστικά καθήκοντα και έχει την κατάλληλη εκπαίδευση ή πιστοποίηση.Πολλές λογιστικές εταιρείες προσφέρουν πολλαπλές υπηρεσίες.Οι εταιρείες πρέπει να είναι προσεκτικοί για να μην επιλέξουν μια επιχείρηση για πολλαπλές υπηρεσίες, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παραβίαση των κατάλληλων λογιστικών αρχών.Οι μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν συχνά αυτό το πρόβλημα, καθώς δεν πληρούν τις κεφαλαιακές απαιτήσεις για συμπερίληψη βάσει σημαντικών κυβερνητικών κανονισμών σχετικά με τις λογιστικές υπηρεσίες.

Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν λογιστική BPO για τους ίδιους τύπους λειτουργιών.Για παράδειγμα, η γενική λογιστική, οι φόροι και η χρέωση ενδέχεται να εμπίπτουν στη διαδικασία εξωτερικής ανάθεσης μιας εταιρείας.Αυτές οι λογιστικές δραστηριότητες συνήθως περιλαμβάνουν το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και τη μεγαλύτερη ανάγκη για επαγγελματική εισροή.Οι εταιρείες που ασχολούνται με εξαιρετικά τεχνικές δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν περισσότερες λογιστικές δραστηριότητες στις διαδικασίες εξωτερικής ανάθεσης.Οι λογιστικές δραστηριότητες και το κόστος για την υπηρεσία εξωτερικής ανάθεσης είναι συχνά οι δύο σημαντικοί προσδιορισμοί για αυτή τη διαδικασία.

Η εξέταση κόστους για τη λογιστική BPO είναι συνήθως η μεγαλύτερη ανησυχία για αυτή τη διαδικασία.Οι εταιρείες πρέπει να ζυγίζουν τη δυνατότητα πρόσληψης ενός ατόμου απευθείας για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων έναντι του κόστους μιας υπηρεσίας outsourcing.Η πρόσληψη εργαζομένων συχνά απαιτεί περισσότερη διοικητική εργασία, ειδικά όσον αφορά τη γραφειοκρατία των ανθρώπινων πόρων.Εάν μια εταιρεία επιθυμεί να επικεντρωθεί πλήρως στις κύριες επιχειρηματικές της δραστηριότητες, η πρόσληψη λογιστή δεν είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή.Η πρόσληψη μη απαραίτητου προσωπικού εκτός των ατόμων που επηρεάζουν τη διαδικασία παραγωγής οδηγούν σε πιο ουσιώδη διαχείριση δραστηριότητας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, λίγες επιχειρήσεις συμμετέχουν πραγματικά σε λογιστικές δραστηριότητες BPO.Αυτό μειώνει τον ανταγωνισμό και μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερο κόστος για τις εταιρείες που προσλαμβάνουν αυτές τις υπηρεσίες.Οι γεωγραφικοί περιορισμοί παίζουν επίσης ρόλο σε αυτή την δέσμευση, συχνά ως αρνητικός παράγοντας.Η αδυναμία να ανταποκριθεί και να συζητηθεί σταθερά και να συζητηθούν οι λογιστικές δραστηριότητες με την υπηρεσία BPO μπορεί να είναι απαγορευτική για τις επιχειρήσεις.Αυτοί οι παράγοντες πρέπει να έχουν αποδεκτές απαντήσεις πριν από τις εταιρείες που ασχολούνται με τη λογιστική BPO.