BPO kế toán là gì?

Gia công phần mềm quy trình kinh doanh (BPO) là một quá trình trong đó một công ty trang trại một số chức năng nhất định cho bên thứ ba.BPO kế toán thường là một phần phổ biến của quá trình này.Trong kịch bản này, một công ty sẽ thuê ngoài các chức năng hành chính liên quan đến tất cả các hoạt động liên quan đến ghi âm và báo cáo tài chính.Nhiều lợi ích là cố hữu trong quá trình này, trong số đó là khả năng cho một công ty vẫn tập trung vào trách nhiệm cốt lõi của mình.Thị trường BPO kế toán thường phụ thuộc vào thành phố hoặc khu vực địa phương nơi một công ty cư trú và các nguồn lực kế toán có sẵn. Các quy trình kinh doanh gia công bắt đầu với việc nghiên cứu các công ty bên thứ ba có sẵn.Nghiên cứu BPO kế toán có thể là một quá trình tẻ nhạt.Các công ty phải tìm một đối tác kế toán vừa có khả năng xử lý tất cả các nhiệm vụ kế toán cần thiết và có giáo dục hoặc chứng nhận thích hợp.Nhiều công ty kế toán cung cấp nhiều dịch vụ;Các công ty phải cẩn thận để không chọn một công ty cho nhiều dịch vụ vì điều này có thể dẫn đến vi phạm các nguyên tắc kế toán thích hợp.Các doanh nghiệp nhỏ thường không có vấn đề này vì họ không đáp ứng các yêu cầu về vốn để đưa vào theo các quy định lớn của chính phủ đối với các dịch vụ kế toán. Hầu hết các công ty sử dụng BPO kế toán cho các loại chức năng tương tự.Ví dụ, kế toán chung, thuế và thanh toán đều có thể thuộc về một quy trình thuê ngoài của công ty.Những hoạt động kế toán này thường liên quan đến nhiều thời gian và nhu cầu lớn nhất đối với đầu vào chuyên nghiệp.Các công ty tham gia vào các hoạt động kỹ thuật cao có thể bao gồm nhiều hoạt động kế toán hơn trong các quy trình thuê ngoài của họ.Các hoạt động kế toán và chi phí cho dịch vụ gia công thường là hai quyết định chính cho quy trình này. Xem xét chi phí cho BPO kế toán thường là mối quan tâm lớn nhất đối với quy trình này.Các công ty phải cân nhắc khả năng thuê một cá nhân trực tiếp để hoàn thành các hoạt động so với chi phí của một dịch vụ gia công.Thuê nhân viên thường đòi hỏi nhiều công việc hành chính hơn, đặc biệt là liên quan đến giấy tờ nguồn nhân lực.Nếu một công ty muốn tập trung đầy đủ vào các hoạt động kinh doanh chính của mình, việc thuê một kế toán thường không phải là lựa chọn tốt nhất.Thuê nhân viên không cần thiết bên ngoài các cá nhân ảnh hưởng đến quá trình sản xuất dẫn đến quản lý hoạt động không cần thiết hơn.Trong hầu hết các trường hợp, rất ít công ty thực sự tham gia vào các hoạt động BPO kế toán.Điều này làm giảm cạnh tranh và có thể dẫn đến chi phí cao hơn cho các công ty thuê các dịch vụ này.Những hạn chế về địa lý cũng đóng một vai trò trong sự tham gia này, thường là một yếu tố tiêu cực.Việc không thể gặp gỡ và thảo luận về các hoạt động kế toán với dịch vụ BPO có thể bị cấm đối với các doanh nghiệp.Những yếu tố này phải có câu trả lời chấp nhận được trước khi các công ty tham gia vào BPO kế toán.