Τι είναι η Outsourcing λογιστική;

Η λογιστική εξωτερική ανάθεση είναι η επιχειρηματική στρατηγική της εξωτερικής ανάθεσης ενός τμήματος ή όλων των λογιστικών λειτουργιών που απαιτούνται για τη διατήρηση της επιχειρηματικής λειτουργίας.Ενώ η έννοια της εξωτερικής ανάθεσης συσχετίζεται συχνά με μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, οι μεγάλες εταιρείες μπορούν επίσης να αναθέσουν τις ανάγκες τους σε μια αξιόπιστη λογιστική υπηρεσία.Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μια εταιρεία θα εξετάσει τη λογιστική outsourcing, με τους περισσότερους λόγους να επικεντρώνονται στην καλύτερη δυνατή χρήση των πόρων που είναι διαθέσιμοι στην επιχείρηση.να κάνει με περιορισμένους πόρους.Αντί να απασχολεί προσωπικό πλήρους απασχόλησης για να χειριστεί τις λειτουργίες όπως η διαχείριση των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, η επεξεργασία μισθοδοσίας ή ο υπολογισμός και η πληρωμή των ομοσπονδιακών και άλλων εφαρμοστέων φόρων, ο ιδιοκτήτης της μικρής επιχείρησης μπορεί να επιλέξει να προσελκύσει τις υπηρεσίες μιας αξιόπιστης λογιστικής εταιρείας.Ως αποτέλεσμα, η επιχείρηση θα έχει λιγότερους μισθούς για να καλύψει και λιγότερα οφέλη για να πληρώσει και δεν πρέπει να ανησυχεί για την απουσία που θα μπορούσε να καθυστερήσει την απόσπαση πληρωμών ή να πάρει μια μισθοδοσία έξω έγκαιρα.Με αυτές τις λειτουργίες στα χέρια ενός αξιόπιστου παρόχου Outsourcing, η μικρή επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τους πόρους της για άλλα σημαντικά καθήκοντα, όπως η ενίσχυση της παραγωγικής διαδικασίας ή η υλοποίηση στρατηγικών για την αύξηση των πωλήσεων.

Οι επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους μπορούν επίσης να διαπιστώσουν ότι η λογιστική εξωτερική ανάθεση είναι μια καλή επιλογή για πολλούς από τους ίδιους λόγους.Η εξωτερική ανάθεση σημαίνει ότι η επιχείρηση έχει το πλεονέκτημα των εκπαιδευμένων λογιστικών επαγγελματιών χωρίς να χρειάζεται να παρέχει μισθούς και πακέτα παροχών και μπορεί να ανακατευθύνει τους πόρους της σε άλλα έργα.Ταυτόχρονα, μια επιχείρηση μεσαίου μεγέθους μπορεί να διαπιστώσει ότι η επιλογή της εξωτερικής ανάθεσης των λογιστικών λειτουργιών μειώνει σημαντικά τα έξοδα για τα προμήθειες γραφείου, γεγονός που με τη σειρά του συμβάλλει στην αύξηση της κατώτατης γραμμής για την επιχείρηση κάθε μήνα.

Οι εταιρείες μερικές φορές διαπιστώνουν ότι η λογιστική outsourcing είναι χρήσιμη όταν πρόκειται για τη διατήρηση του γρήγορου ρυθμού που είναι κοινό με πολλές μεγαλύτερες επιχειρήσεις.Η εμπλοκή εξωτερικών υπηρεσιών για τη διαχείριση των λογιστικών λειτουργιών σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο και πρόσληψη χρημάτων και στη συνέχεια να εκπαιδεύετε εξειδικευμένο προσωπικό.Ως μπόνους, δεδομένου ότι τα λογιστικά αρχεία αποθηκεύονται εξ αποστάσεως και συνήθως μπορούν να έχουν πρόσβαση από εξουσιοδοτημένο προσωπικό όταν και ανάλογα με τις ανάγκες, η εξωτερική ανάθεση σημαίνει ότι οι αξιωματικοί και άλλοι μπορούν γρήγορα να φτάσουν στα οικονομικά στοιχεία που χρειάζονται, ακόμη και αν ταξιδεύουν.Τα οφέλη αυτού του τύπου λειτουργούν καλά σε μια εταιρεία όπου οι άνθρωποι συνεχώς συμμετέχουν σε πολλαπλές εργασίες και χρειάζονται ενημερωμένες πληροφορίες το συντομότερο δυνατό.

Τα τέλη για τη λογιστική outsourcing ποικίλλουν, ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη.Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν λογιστικά πακέτα με επίπεδη τέλη που καλύπτουν έναν συγκεκριμένο τύπο και αριθμό λογιστικών συναλλαγών, καθώς και ένα χρονοδιάγραμμα χρεώσεων για πρόσθετες λειτουργίες που ενδέχεται να χρειάζονται από καιρό σε καιρό.Άλλοι επιτρέπουν στους πελάτες να δημιουργούν προσαρμοσμένα πακέτα, συμπεριλαμβανομένων μόνο των λειτουργιών που πραγματικά χρειάζονται, χρεώνοντας τον πελάτη μόνο για τις επιλεγμένες λειτουργίες.Τα προσαρμοσμένα πακέτα συχνά αξίζει να εξεταστούν από μικρές επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους που επιθυμούν να διατηρήσουν κάποιες λειτουργίες στο σπίτι, ενώ αναθέτουν το υπόλοιπο σε έναν συνεργάτη πωλητή.