Gia công kế toán là gì?

Gia công kế toán là chiến lược kinh doanh khi thuê ngoài một phần hoặc tất cả các chức năng kế toán cần thiết để giữ cho doanh nghiệp hoạt động.Mặc dù khái niệm gia công thường được liên kết với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tập đoàn lớn cũng có thể thuê ngoài nhu cầu kế toán của họ cho một dịch vụ kế toán đáng tin cậy.Có một số lý do tại sao một công ty sẽ xem xét gia công kế toán, với hầu hết các lý do tập trung vào việc sử dụng tốt nhất các nguồn lực có sẵn cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, câu hỏi tại sao họ có thể thuê ngoài các chức năng kế toán thường cóĐể làm với các nguồn lực hạn chế.Thay vì sử dụng một nhân viên toàn thời gian để xử lý các chức năng như quản lý các tài khoản phải thu và phải trả, xử lý bảng lương hoặc tính toán và thanh toán các khoản thuế liên bang và các khoản áp dụng khác, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể chọn tham gia dịch vụ của một công ty kế toán đáng tin cậy.Do đó, doanh nghiệp sẽ có ít tiền lương hơn để chi trả và ít lợi ích hơn để trả, và không phải lo lắng về sự vắng mặt có thể trì hoãn việc đăng thanh toán hoặc nhận tiền lương một cách kịp thời.Với các chức năng này trong tay của một nhà cung cấp gia công kế toán đáng tin cậy, doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng các nguồn lực của mình cho các nhiệm vụ quan trọng khác, như tăng cường quy trình sản xuất hoặc thực hiện các chiến lược để tăng doanh số.Các doanh nghiệp cỡ trung bình cũng có thể thấy rằng gia công kế toán là một lựa chọn tốt cho nhiều lý do tương tự.Gia công phần mềm có nghĩa là doanh nghiệp có lợi ích của các chuyên gia kế toán được đào tạo mà không phải cung cấp tiền lương và các gói lợi ích, và có thể chuyển hướng tài nguyên của mình sang các dự án khác.Đồng thời, một doanh nghiệp cỡ trung bình có thể thấy rằng việc chọn thuê ngoài các chức năng kế toán cũng cắt giảm chi phí cho nguồn cung cấp văn phòng thực chất, từ đó giúp tăng điểm mấu chốt cho doanh nghiệp mỗi tháng.Các tập đoàn đôi khi thấy rằng gia công kế toán là hữu ích khi duy trì tốc độ nhanh phổ biến với nhiều doanh nghiệp lớn hơn.Tham gia các dịch vụ bên ngoài để xử lý các chức năng kế toán có nghĩa là không cần phải dành thời gian và tiền thuê và sau đó đào tạo nhân viên đủ điều kiện.Như một phần thưởng, vì hồ sơ kế toán được lưu trữ từ xa và thường có thể được truy cập bởi nhân viên được ủy quyền khi và khi cần, gia công có nghĩa là các sĩ quan và những người khác có thể nhanh chóng nhận được dữ liệu tài chính họ cần, ngay cả khi họ đang đi du lịch.Lợi ích của loại này hoạt động tốt trong một công ty nơi mọi người liên tục tham gia vào đa nhiệm và cần thông tin cập nhật càng nhanh càng tốt.Phí cho gia công kế toán khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng.Nhiều dịch vụ cung cấp các gói kế toán với phí phẳng bao gồm một loại và số lượng giao dịch kế toán cụ thể, cũng như lịch trình phí cho các chức năng bổ sung có thể cần thiết theo thời gian.Những người khác cho phép khách hàng xây dựng các gói tùy chỉnh, bao gồm các chức năng mà họ thực sự cần, chỉ tính phí khách hàng cho các chức năng được chọn.Các gói tùy chỉnh thường được xem xét bởi các doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp cỡ trung, muốn giữ một số chức năng trong nhà, trong khi thuê ngoài phần còn lại cho đối tác nhà cung cấp.