Τι είναι ο προϋπολογισμός;

Ο προϋπολογισμός με επιχειρηματική έννοια είναι η προγραμματισμένη κατανομή των διαθέσιμων κεφαλαίων σε κάθε τμήμα μέσα σε μια εταιρεία.Ο προϋπολογισμός επιτρέπει στα στελέχη να ελέγχουν την υπερβολή σε λιγότερο παραγωγικούς τομείς και να θέτουν περισσότερα περιουσιακά στοιχεία σε τομείς που δημιουργούν σημαντικό εισόδημα ή καλές δημόσιες σχέσεις.Ο προϋπολογισμός συνήθως αντιμετωπίζεται κατά τη διάρκεια συναντήσεων με λογιστές, οικονομικούς εμπειρογνώμονες και εκπροσώπους από κάθε τμήμα που επηρεάζεται από τον προϋπολογισμό.Εάν το μηνιαίο εισόδημά σας είναι σταθερό $ 3000, για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε όλους τους γνωστούς μηνιαίους λογαριασμούς σας από αυτό το ποσό ακόμη και πριν φτάσουν.Μερικοί λογαριασμοί μπορούν να εκτιμηθούν και να αφαιρεθούν από το αρχικό εισόδημα.Το υπόλοιπο υπόλοιπο μετά τα πάγια έξοδα τώρα γίνεται ο προϋπολογισμός του νοικοκυριού σας.Αντί να εκχωρήσετε ποσά δολαρίων για τα sundries, όπως τα παντοπωλεία, η ψυχαγωγία, το φυσικό αέριο και τα ρούχα, ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ποσοστά αντ 'αυτού.

Το κλειδί για την επιτυχή προϋπολογισμό είναι τόσο ευελιξία όσο και ακαμψία.Ορισμένα έξοδα είναι σταθερά, οπότε η πληρωμή αυτών των λογαριασμών πρέπει να είναι ένα άκαμπτο στοιχείο.Τίποτα δεν είναι πιο σημαντικό από την πλήρη πληρωμή αυτών των συγκεκριμένων λογαριασμών.Στην επιχείρηση, τα τμήματα πρέπει να γνωρίζουν το απόλυτο ανώτατο όριο για τις δαπάνες.Ο προϋπολογισμός λειτουργεί καλύτερα όταν γίνονται πολύ λίγες εξαιρέσεις στα ανώτερα όρια.Η ιδέα της δημοσιονομικής ευθύνης είναι να σχηματιστούν ένας λειτουργικός προϋπολογισμός και να τηρούμε όσο το δυνατόν καλύτερα.

Ο προϋπολογισμός απαιτεί επίσης ένα στοιχείο ευελιξίας.Δεν είναι πάντοτε δυνατό να εκχωρήσετε ένα σταθερό ποσό δολαρίου σε ένα έργο τον Ιανουάριο και να αναμένετε ότι ο προϋπολογισμός θα παραμείνει σταθερός τον Ιούλιο.Υπάρχουν πάντα απροσδόκητα γεγονότα που μπορούν να αλλάξουν δραστικά τις προτεραιότητες μιας εταιρείας ή ενός ατόμου.Χωρίς ευέλικτο προϋπολογισμό, τα χρήματα που διατέθηκαν για έναν σκοπό δεν μπορούσαν να ανακατανεμηθούν κατά τη διάρκεια μιας δημοσιονομικής έκτακτης ανάγκης.Μια απροσδόκητη πτώση των εσόδων από τις πωλήσεις τον Μάρτιο μπορεί να επηρεάσει τα σχέδια προϋπολογισμού τον Νοέμβριο, έτσι οι λογιστές και οι οικονομικοί υπάλληλοι πρέπει να προσαρμόσουν τακτικά τα στοιχεία τους. "Όταν οι οικονομικοί χρόνοι είναι καλοί, πολλοί άνθρωποι γίνονται χαλαροί για τον προσωπικό προϋπολογισμό.Όσο υπάρχουν περισσότερα χρήματα που έρχονται από το να βγαίνουμε έξω, όλα είναι καλά.Αλλά εκείνοι που μαθαίνουν να καθιερώνουν έναν λειτουργικό προϋπολογισμό και να κρατούν μέσα σε αυτό κατά τη διάρκεια των άπαχων περιόδων συχνά επιβιώνουν σημαντικές οικονομικές κρίσεις καλύτερα από εκείνους που δεν το κάνουν.Η οικονομική πειθαρχία μπορεί να σημειώσει τη διαφορά μεταξύ της και των ατόμων με τις καιρικές συνθήκες και την δήλωση πτώχευσης.