Cos'è il budget?

Il budget in senso commerciale è l'allocazione pianificata dei fondi disponibili per ciascun dipartimento all'interno di un'azienda.Il budget consente ai dirigenti di controllare la spesa eccessiva in aree meno produttive e mettere più attività aziendali in aree che generano entrate significative o buone relazioni pubbliche.Il budget viene generalmente gestito durante le riunioni con contabili, esperti finanziari e rappresentanti di ciascun dipartimento colpito dal budget.

In senso finanziario personale, il budget può significare stimare le spese di soggiorno mensili in base a fatture e salari precedenti.Se il tuo reddito mensile è costante di $ 3000, ad esempio, puoi sottrarre tutte le fatture mensili conosciute da quella cifra anche prima che arrivino.Alcune fatture possono essere stimate e sottratte dalla cifra del reddito originale.Il saldo rimanente dopo le spese fisse ora diventa il budget della tua famiglia.Invece di assegnare importi in dollari per i vari come generi alimentari, intrattenimento, gas e abbigliamento, il budget consente invece di utilizzare le percentuali.

La chiave per un budget di successo è sia flessibilità che inflessibilità.Alcune spese sono fisse, quindi il pagamento di tali fatture dovrebbe essere un elemento inflessibile.Niente è più importante che pagare per intero quelle fatture particolari.In attività, i dipartimenti devono conoscere il soffitto assoluto sulla spesa.Il budget funziona meglio quando vengono fatte pochissime eccezioni ai limiti superiori.L'idea della responsabilità fiscale è quella di formare un budget praticabile e attenersi al meglio possibile.

Il budget richiede anche un elemento di flessibilità.Non è sempre possibile assegnare un importo fisso in dollari a un progetto a gennaio e aspettarsi che il budget rimanesse stabile a luglio.Ci sono sempre eventi inaspettati che possono cambiare drasticamente le priorità di un'azienda o di un individuo.Senza un budget flessibile, il denaro stanziato per uno scopo non potrebbe essere riallocato durante un'emergenza fiscale.Un calo inaspettato delle entrate delle vendite a marzo può influire sui piani di bilancio a novembre, quindi i contabili e i funzionari finanziari devono adeguare regolarmente le loro cifre.

Quando i tempi economici sono buoni, molte persone diventano lassiste sul bilancio personale.Finché arrivano più soldi che uscire, tutto va bene.Ma coloro che imparano a stabilire un budget praticabile e mantengono al suo interno durante i tempi snelli spesso sopravvivono a grandi crisi finanziarie meglio di quelle che non lo fanno.La disciplina finanziaria può scrivere la differenza tra attrezzare la tempesta e dichiarare il fallimento.