Ngân sách là gì?

Ngân sách theo nghĩa kinh doanh là phân bổ kế hoạch của các quỹ có sẵn cho mỗi bộ phận trong một công ty.Ngân sách cho phép các giám đốc điều hành kiểm soát quá tải trong các khu vực ít năng suất hơn và đưa nhiều tài sản của công ty vào các khu vực tạo ra thu nhập đáng kể hoặc quan hệ công chúng tốt.Ngân sách thường được xử lý trong các cuộc họp với kế toán, chuyên gia tài chính và đại diện từ mỗi bộ phận bị ảnh hưởng bởi ngân sách. Theo nghĩa tài chính cá nhân, ngân sách có thể có nghĩa là ước tính chi phí sinh hoạt hàng tháng dựa trên các hóa đơn và tiền lương trước đó.Ví dụ, nếu thu nhập hàng tháng của bạn là 3000 đô la ổn định, bạn có thể trừ tất cả các hóa đơn hàng tháng đã biết của mình từ con số đó ngay cả trước khi chúng đến.Một số hóa đơn có thể được ước tính và trừ vào con số thu nhập ban đầu.Số dư còn lại sau khi chi phí cố định bây giờ trở thành ngân sách hộ gia đình của bạn.Thay vì chỉ định số tiền đô la cho các đồ lặt vặt như tạp hóa, giải trí, gas và quần áo, ngân sách cho phép bạn sử dụng tỷ lệ phần trăm thay thế. Chìa khóa để lập ngân sách thành công là cả linh hoạt và không linh hoạt.Một số chi phí được cố định, vì vậy thanh toán các hóa đơn đó phải là một yếu tố không linh hoạt.Không có gì quan trọng hơn là thanh toán các hóa đơn cụ thể đó đầy đủ.Trong kinh doanh, các bộ phận cần biết trần nhà tuyệt đối về chi tiêu.Ngân sách hoạt động tốt nhất khi rất ít ngoại lệ được thực hiện đến giới hạn trên.Ý tưởng về trách nhiệm tài chính là hình thành một ngân sách khả thi và tuân thủ nó tốt nhất có thể.

Ngân sách cũng đòi hỏi một yếu tố linh hoạt.Không phải lúc nào cũng có thể chỉ định một số tiền cố định cho một dự án vào tháng 1 và hy vọng ngân sách sẽ ổn định vào tháng Bảy.Luôn có những sự kiện bất ngờ có thể thay đổi đáng kể các ưu tiên của một công ty hoặc một cá nhân.Nếu không có ngân sách linh hoạt, tiền được phân bổ cho một mục đích không thể được phân bổ lại trong trường hợp khẩn cấp tài chính.Doanh thu bán hàng giảm bất ngờ vào tháng 3 có thể ảnh hưởng đến các kế hoạch ngân sách vào tháng 11, vì vậy các kế toán viên và nhân viên tài chính cần điều chỉnh số liệu của họ thường xuyên. Khi thời gian kinh tế tốt, nhiều người trở nên lỏng lẻo về ngân sách cá nhân.Miễn là có nhiều tiền đến hơn là đi ra ngoài, tất cả đều tốt.Nhưng những người học cách thiết lập một ngân sách khả thi và giữ trong đó trong thời gian nạc thường tồn tại các cuộc khủng hoảng tài chính lớn tốt hơn so với những người không.Kỷ luật tài chính có thể đánh vần sự khác biệt giữa thời tiết bão và tuyên bố phá sản.