Τι είναι η συλλογή μετρητών;

Μετά την έκδοση ενός τιμολογίου, τα χρήματα που οφείλονται σε προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται με πίστωση αναφέρονται ως εισπρακτέοι λογαριασμοί.Η συλλογή μετρητών είναι η διαδικασία εξαργύρωσης ή συλλογής εισπρακτέων λογαριασμών.Ενώ η συλλογή μετρητών μπορεί συνήθως να αντιμετωπιστεί από την υπηρεσία ή τον πάροχο προϊόντων, οι δύσκολες υποθέσεις μπορούν να παραπεμφθούν σε οργανισμούς συλλογής μετρητών ή δικαστήρια δικαιοσύνης.

Η συλλογή μετρητών είναι μια συνάρτηση εισπρακτέων λογαριασμών μιας επιχείρησης που στοχεύει στην αντιμετώπιση ζητημάτων πληρωμής πολύ πριν οι λογαριασμοί καθυστερήσουν ή παραβιάζουν.Η συλλογή μετρητών συνήθως συνεπάγεται τη διαπραγμάτευση των ρυθμίσεων πληρωμών και τη διασφάλιση ότι τα χρήματα καταβάλλονται πριν, και όχι μετά, το συμφωνημένο χρόνο.Για το σκοπό αυτό, είναι σημαντικό για εταιρείες ή άτομα που εκδίδουν τιμολόγια να περιλαμβάνουν σαφείς όρους πληρωμής και οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία πληρωμής.Αυτό διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό τη διαδικασία συλλογής μετρητών ακύρωση τυχόν πιθανών ισχυρισμών ότι ο οφειλέτης δεν κατάλαβε τη διαδικασία πληρωμής.Όταν ένα τιμολόγιο παραμένει απλήρωτο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από την επιτρεπόμενη χρονική περίοδο που καθορίζεται στους όρους πληρωμής του τιμολογίου, θεωρείται καθυστερημένος λογαριασμός.

Κατά την αντιμετώπιση των καθυστερημένων λογαριασμών, οι εταιρείες θα προσπαθούν συχνά να αποστέλλουν επιστολές και να κάνουν διάφορες τηλεφωνικές κλήσεις για να αποκαταστήσουν την επαφή με τον οφειλέτη και να προσπαθήσουν να διαπραγματευτούν περαιτέρω.Εάν αυτό είναι αδύνατο, μπορεί να προσπαθήσουν να εκδώσουν μια προειδοποίηση πριν από τη συλλογή.Αυτό συμβαίνει όταν, πριν από την ανάληψη ενός λογαριασμού από μια υπηρεσία συλλογής, ο πελάτης αποστέλλεται μια προειδοποίηση ότι δηλώνει ότι είναι η τελευταία του ευκαιρία να επικοινωνήσει και να ασχοληθεί με την εταιρεία άμεσα σε αντίθεση με έναν οργανισμό της οποίας η τακτική πιθανότατα θα είναι πιο επιθετική.Οι εταιρείες συλλογής μετρητών βρίσκουν εναλλακτικούς τρόπους επικοινωνίας με τον οφειλέτη και μπορούν να αναλάβουν νομικές ενέργειες, όπως ένα δίκαιο, εναντίον του.

Όταν ένας λογαριασμός παραχωρείται σε μια υπηρεσία συλλογής μετρητών, είναι ουσιαστικά πωλείται σε αυτούς.Γίνονται οι νέοι νομικοί ιδιοκτήτες του λογαριασμού και το χρέος είναι επομένως τους να συλλέξουν.Οι αξιόπιστοι οργανισμοί συλλογής χρέους κανονικά δεν θα ζητήσουν εκ των προτέρων αμοιβές από τους πελάτες τους, αλλά συμφωνούν να αποδεχθούν ως πληρωμή ένα μεγάλο ποσοστό του χρέους μόλις καταβληθεί.Για παράδειγμα, εάν ο Οργανισμός Συλλογής Χρέους πρόκειται να λάβει το 40% ενός χρέους με επιτυχία ως πληρωμή, το άτομο ή ο οργανισμός που τους συνέβαλε θα λάβει μόνο το υπόλοιπο 60%.

Ανάλογα με το μέγεθος του χρέους, η πρόσληψη μιας υπηρεσίας συλλογής μετρητών μπορεί ή δεν μπορεί να φαίνεται αξίζει τον κόπο.Μια άλλη επιλογή είναι να αναλάβει το ζήτημα στο δικαστήριο από μόνη της.Χωρίς κατάλληλη εκπαίδευση, μπορεί να είναι δύσκολο και πολύ χρονοβόρο για να χειριστεί τα στοιχεία μιας περίπτωσης.Η πρόσληψη δικηγόρου για να γίνει αυτό είναι δυνατή, αλλά, και πάλι, μπορεί να αποδειχθεί μια δαπανηρή εναλλακτική λύση.Κάθε φορά που ασχολείστε με έναν καθυστερημένο λογαριασμό, είναι σημαντικό να εξετάσετε τι είναι πιο πολύτιμο mdash;Το ποσό του χρέους ή του χρόνου και των χρημάτων που θα κοστίσει για να το ανακτήσετε.