Apa itu pengumpulan tunai?

Setelah faktur dikeluarkan, uang yang terutang untuk produk atau layanan yang disediakan secara kredit disebut sebagai piutang.Pengumpulan Tunai adalah proses penukaran atau pengumpulan piutang.Sementara pengumpulan tunai biasanya dapat ditangani oleh penyedia layanan atau produk, kasus -kasus sulit dapat dirujuk ke agen pengumpulan tunai atau pengadilan keadilan.

Pengumpulan tunai adalah fungsi piutang dari bisnis yang bertujuan untuk mengatasi masalah pembayaran jauh sebelum akun menjadi terlambat atau nakal.Pengumpulan tunai biasanya melibatkan negosiasi pengaturan pembayaran dan memastikan bahwa uang dibayarkan sebelumnya, dan tidak setelah, waktu yang disepakati.Untuk tujuan ini, penting bagi perusahaan atau individu yang mengeluarkan faktur untuk memasukkan ketentuan pembayaran yang jelas dan instruksi mengenai proses pembayaran.Ini sangat memfasilitasi proses pengumpulan tunai dengan membatalkan klaim potensial bahwa debitur tidak memahami prosedur pembayaran.Ketika faktur tetap tidak dibayar lebih lama dari periode waktu yang diizinkan yang ditentukan dalam Ketentuan Pembayaran Faktur, itu dianggap sebagai akun yang sudah lewat.

Dalam menangani akun yang sudah lewat, perusahaan akan sering mencoba mengirim surat dan melakukan beberapa panggilan telepon untuk membangun kembali kontak dengan debitur dan mencoba bernegosiasi lebih lanjut.Jika ini tidak mungkin, mereka mungkin mencoba mengeluarkan pemberitahuan pra-pengumpulan.Inilah saatnya, sebelum akun diambil alih oleh agen penagihan, pelanggan dikirim peringatan bahwa menyatakan bahwa itu adalah kesempatan terakhirnya untuk menghubungi dan berurusan dengan perusahaan secara langsung sebagai lawan dari agen yang taktiknya kemungkinan akan lebih agresif.Perusahaan penagihan tunai menemukan cara alternatif untuk menghubungi debitur dan dapat mengambil tindakan hukum, seperti gugatan hukum, terhadapnya.

Ketika sebuah akun diberikan kepada agen penagihan tunai, itu pada dasarnya dijual kepada mereka.Mereka menjadi pemilik hukum baru dari akun dan hutang adalah milik mereka untuk dikumpulkan.Agen penagihan utang yang memiliki reputasi baik biasanya tidak akan meminta biaya di muka dari klien mereka, tetapi sebaliknya setuju untuk menerima sebagai pembayaran sebagian besar dari hutang setelah dibayarkan.Misalnya, jika agen penagihan utang akan menerima 40% dari utang yang berhasil dikumpulkan sebagai pembayaran mereka, individu atau organisasi yang mengontrak mereka hanya akan menerima 60% sisanya.

Bergantung pada ukuran utang, mempekerjakan agen penagihan tunai mungkin atau mungkin tidak bermanfaat.Pilihan lain adalah membawa masalah ini ke pengadilan sendiri.Tanpa pelatihan yang tepat, mungkin sulit dan sangat memakan waktu untuk menangani rincian suatu kasus;Menyewa pengacara untuk melakukannya adalah mungkin tetapi, sekali lagi, mungkin terbukti menjadi alternatif yang mahal.Setiap kali berhadapan dengan akun yang sudah lewat, penting untuk mempertimbangkan apa yang lebih berharga mdash;Jumlah utang atau waktu dan uang yang akan dikeluarkan untuk mengambilnya.