Bộ sưu tập tiền mặt là gì?

Sau khi một hóa đơn đã được cấp, tiền nợ các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp trên tín dụng được gọi là các tài khoản phải thu.Thu tiền mặt là quá trình đổi hoặc thu các khoản phải thu.Mặc dù việc thu tiền mặt thường có thể được xử lý bởi dịch vụ hoặc nhà cung cấp sản phẩm, các trường hợp khó khăn có thể được chuyển đến các cơ quan thu tiền mặt hoặc tòa án công lý.Bộ sưu tập tiền mặt là một chức năng phải thu của một doanh nghiệp nhằm giải quyết các vấn đề thanh toán từ lâu trước khi các tài khoản trở nên quá hạn hoặc quá hạn.Thu tiền mặt thường liên quan đến việc đàm phán sắp xếp thanh toán và đảm bảo rằng tiền được thanh toán trước đó, và không phải sau đó, thời gian đã thỏa thuận.Để kết thúc này, điều quan trọng đối với các công ty hoặc cá nhân phát hành hóa đơn để bao gồm các điều khoản thanh toán và hướng dẫn rõ ràng về quy trình thanh toán.Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thu tiền bằng cách vô hiệu hóa bất kỳ khiếu nại tiềm năng nào rằng con nợ không hiểu thủ tục thanh toán.Khi một hóa đơn vẫn chưa được thanh toán lâu hơn thời gian cho phép được chỉ định trong Điều khoản thanh toán hóa đơn, nó được coi là một tài khoản quá hạn.Trong việc xử lý các tài khoản quá hạn, các công ty sẽ thường xuyên cố gắng gửi thư và thực hiện một số cuộc gọi điện thoại để thiết lập lại liên lạc với con nợ và cố gắng đàm phán thêm.Nếu điều này là không thể, họ có thể thử đưa ra một thông báo trước khi thu thập.Đây là khi, trước khi một tài khoản được tiếp quản bởi một cơ quan thu thập, khách hàng được gửi một cảnh báo nói rằng đó là cơ hội cuối cùng của anh ấy hoặc cô ấy để liên hệ và giao dịch trực tiếp với công ty trái ngược với một cơ quan mà chiến thuật có thể sẽ tích cực hơn.Các công ty thu tiền mặt tìm ra những cách khác để liên hệ với con nợ và có thể có hành động pháp lý, chẳng hạn như vụ kiện luật, chống lại anh ta hoặc cô ta.Khi một tài khoản được từ bỏ cho một cơ quan thu tiền mặt, nó có hiệu lực được bán cho họ.Họ trở thành chủ sở hữu hợp pháp mới của tài khoản và khoản nợ do đó là của họ để thu.Các cơ quan thu nợ có uy tín thường sẽ không yêu cầu phí trả trước từ khách hàng của họ, mà thay vào đó đồng ý chấp nhận là khoản thanh toán một tỷ lệ lớn của khoản nợ sau khi được thanh toán.Ví dụ: nếu cơ quan thu nợ sẽ nhận được 40% khoản nợ được thu thành công là khoản thanh toán của họ, cá nhân hoặc tổ chức ký hợp đồng với họ sẽ chỉ nhận được 60% còn lại.Tùy thuộc vào quy mô của khoản nợ, việc thuê một cơ quan thu tiền mặt có thể hoặc không có vẻ đáng giá.Một lựa chọn khác là đưa vấn đề ra tòa cho chính mình.Nếu không được đào tạo thích hợp, có thể khó khăn và rất tốn thời gian để xử lý các chi tiết của một trường hợp;Thuê một luật sư để làm như vậy là có thể, nhưng, một lần nữa, có thể chứng minh là một sự thay thế đắt tiền.Bất cứ khi nào giao dịch với một tài khoản quá hạn, điều quan trọng là phải xem xét những gì có giá trị hơn mdash;Số tiền của khoản nợ hoặc thời gian và tiền bạc sẽ có giá để lấy nó.