Τι είναι η αποκάλυψη δεδομένων;

Η αποκάλυψη δεδομένων είναι η εθελοντική ανταλλαγή οποιωνδήποτε πληροφοριών που θεωρούνται σχετικές με μια δεδομένη κατάσταση.Η αποκάλυψη αυτού του τύπου ποικίλλει, ανάλογα με τις συγκεκριμένες συνθήκες της κατάστασης.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αποκάλυψη ορισμένων τύπων πληροφοριών δεν απαιτείται σύμφωνα με τους όρους των επικρατούντων νόμων και κανονισμών.Σε άλλες εποχές, η αποτυχία συμμετοχής σε κατάλληλη αποκάλυψη δεδομένων μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές συνέπειες.

Η διαδικασία αποκάλυψης δεδομένων λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια μιας προσπάθειας εξασφάλισης απασχόλησης με μια επιχείρηση.Στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων, ο δυνητικός υπάλληλος παρέχει εύκολα τις πληροφορίες ή τα δεδομένα που ζητείται από τον εργοδότη, συχνά σε επίσημο έγγραφο εφαρμογής.Η μη παροχή ακριβών και ολοκληρωμένων δεδομένων οδηγεί συχνά στην αυτόματη απόρριψη της αίτησης και καταλήγει στην ευκαιρία για απασχόληση. Σε πολλές χώρες, ορισμένοι τύποι γνωστοποίησης δεδομένων δεν θεωρούνται απαραίτητες σύμφωνα με το νόμο.Στην πραγματικότητα, ο εργοδότης μπορεί να απαγορευτεί αυστηρά από την προσπάθεια εξασφάλισης δεδομένων σχετικά με τους δυνητικούς και τους υφιστάμενους υπαλλήλους όπως η θρησκευτική προτίμηση ή ο σεξουαλικός προσανατολισμός.Ανάλογα με τη θέση που εμπλέκεται, ο εργοδότης μπορεί να είναι εξουσιοδοτημένος να διεξάγει ελέγχους ιστορικού που αφορούν ζητήματα ως προηγούμενες εγκληματικές ιστορίες ή τρέχουσες αξιολογήσεις πιστώσεων.Όταν συμβαίνει αυτό, είναι συχνά απαραίτητο για τον αιτούντα να χορηγήσει στον εργοδότη την άδεια να διεξάγει αυτές τις έρευνες, συνήθως υπογράφοντας ένα έντυπο άδειας ή αρχικοποιώντας ένα τμήμα της αίτησης.Οι περισσότερες χώρες έχουν θεσπίσει συγκεκριμένους νόμους που διέπουν τι είδους γνωστοποίηση δεδομένων μπορούν και δεν μπορούν να ζητηθούν ή να ληφθούν όταν πρόκειται για καταστάσεις απασχόλησης.

Η αποκάλυψη δεδομένων πραγματοποιείται επίσης σε άλλες καταστάσεις.Οι δημόσιοι υπάλληλοι αναμένεται να μοιράζονται ορισμένα δεδομένα με τους ψηφοφόρους τους.Μέσα σε μια κατάσταση της εταιρείας, η αποκάλυψη δεδομένων όσον αφορά τα οικονομικά, τις στρατηγικές μάρκετινγκ ή τα προϊόντα στην ανάπτυξη συχνά περιορίζεται σε άτομα που έχουν εξουσιοδότηση να λαμβάνουν πληροφορίες αυτού του είδους.Με την επενδυτική δραστηριότητα, η αποκάλυψη δεδομένων είναι συχνά απαραίτητη προκειμένου να συμμορφωθούν με τους κανονισμούς γνωστοποίησης που τίθενται σε εφαρμογή από μια κυβέρνηση ή μια υπηρεσία που επιβλέπει τη λειτουργία των επενδυτικών αγορών εντός μιας δεδομένης χώρας.Για παράδειγμα, όποιος ασχολείται με την επενδυτική διαδικασία στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι πιθανό να συμμορφωθεί με τις διατάξεις που τίθενται σε εφαρμογή από την Εθνική Ένωση Αντιπροσώπων Κεφαλαιαγοράς.

Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις αποκάλυψης δεδομένων μπορεί να έχει δύσκολες συνέπειες.Οι εργαζόμενοι και άλλοι που έδωσαν σκόπιμα ψευδή δεδομένα θεωρούνται ένοχοι απάτης αποκάλυψης.Ανάλογα με τις περιστάσεις που περιβάλλουν την απάτη, η απασχόληση μπορεί να τερματιστεί και να κατατεθεί ποινικές κατηγορίες.Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην επιβολή προστίμων ή ακόμα και στη δυνατότητα φυλάκισης.