Τι είναι το αποτελεσματικό απόθεμα;

Το αποτελεσματικό απόθεμα είναι το συνολικό ποσό του αποθέματος που έχει μια επιχείρηση, καθώς και το ποσό του αποθέματος κατά παραγγελία, αλλά δεν έχει ακόμη λάβει.Είναι ένας τρόπος για μια επιχείρηση να καθορίζει τις ανάγκες απογραφής χωρίς να υπερεκτιμά ή να υποτιμάται με βάση απλώς τι είναι ορατό στα ράφια.Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα σύστημα απογραφής που βασίζεται στον υπολογιστή, το οποίο ενσωματώνεται σε ένα λογιστικό σύστημα για να διευκολύνει την παρακολούθηση αποτελεσματικών επιπέδων αποθεμάτων.

Η διαχείριση αποθεμάτων είναι μία από τις σημαντικότερες επιχειρησιακές διαδικασίες για κάθε επιχείρηση που διατηρεί ένα απόθεμα.Σε οποιοδήποτε σημείο, ένα σημαντικό μέρος των μετρητών μιας εταιρείας μπορεί να συνδεθεί στο απόθεμά της.Έχοντας πάρα πολλά αποθέματα στα ράφια και στην αποθήκευση σημαίνει ότι τα μετρητά που δαπανώνται για αυτό το απόθεμα δεν είναι διαθέσιμα για άλλες επιχειρηματικές ανάγκες, όπως η διαφήμιση.Πολύ λίγη απογραφή στο χέρι σημαίνει ότι οι πελάτες ενδέχεται να μην είναι σε θέση να κάνουν αγορές αμέσως, επειδή τα προϊόντα είναι εκτός αποθέματος.

Για να διαχειριστεί αποτελεσματικά μια επιχείρηση, το προσωπικό πρέπει να καταλάβει πόσα αποθέματα πρέπει να διατηρείται ανά πάσα στιγμή για να συναντηθούνζήτηση.Η απόφαση αυτή είναι συγκεκριμένη για κάθε μεμονωμένη επιχείρηση και βασίζεται στο πόσο γρήγορα πωλούν τα προϊόντα και πόσο γρήγορα οι προμηθευτές μπορούν να καλύψουν μια εντολή αναπλήρωσης.Ο προσδιορισμός του σωστού ποσοστού κύκλου εργασιών και των κατάλληλων επιπέδων μετοχών επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διατηρούν διαθέσιμα μετρητά για άλλες χρήσεις, αντί να δεσμεύουν μετρητά σε μετοχές που μπορεί να κάθονται στα ράφια για μήνες πριν από την πώληση., παρακολουθεί το τι είναι σε ετοιμότητα μέσω ενός συστήματος ελέγχου αποθεμάτων.Παρακολουθεί επίσης τις παραγγελίες που έχουν τοποθετηθεί με τους προμηθευτές μέσω του λογιστικού συστήματος, οπότε ξέρει τι έχει καταβάλει στο κόστος απογραφής.Η ενσωμάτωση αυτών των δύο διαδικασιών επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καθορίζουν το αποτελεσματικό επίπεδο αποθεμάτων ή το ποσό των μετοχών που έχει αγοραστεί, ανεξάρτητα από το αν το απόθεμα βρίσκεται επί του παρόντος στο ράφι.

Οι τεχνολογικές εξελίξεις έχουν αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τα αποθέματα και τη λογιστικήσυστήματα.Τα σύγχρονα συστήματα χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων που διευκολύνουν την εξαγωγή και την ανάλυση πληροφοριών.Πολλές επιχειρήσεις λιανικής πώλησης, για παράδειγμα, χρησιμοποιούν ένα ολοκληρωμένο σύστημα σημείων πώλησης που επιτρέπει στο προσωπικό να παρακολουθεί τα αποθέματα, να διαχειρίζεται τις πωλήσεις και τις συναλλαγές ρεκόρ στα βιβλία της εταιρείας.Ο προσδιορισμός του αποτελεσματικού επιπέδου αποθεμάτων σε μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί αυτό το είδος συστήματος είναι ένα απλό θέμα εκτύπωσης μιας έκθεσης. Οι επιχειρήσεις μπορούν ακόμα να καθορίσουν αποτελεσματικά επίπεδα αποθεμάτων με το χέρι, φυσικά, αλλά χρειάζεται λίγο περισσότερη προσπάθεια.Το προσωπικό πρέπει πρώτα να καθιερώσει το τρέχον επίπεδο απογραφής κάνοντας μια καταμέτρηση ή έλεγχο αρχείων.Τα τιμολόγια για ανοικτές παραγγελίες αποθεμάτων που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί πρέπει να τραβηχτούν.Το απόθεμα που αντικατοπτρίζεται στα τιμολόγια θα πρέπει να προστεθεί στο φυσικό απόθεμα στο χέρι για να καθορίσει το αποτελεσματικό απόθεμα μιας εταιρείας.