Apa itu stok efektif?

Saham yang efektif adalah jumlah total inventaris yang dimiliki bisnis, ditambah jumlah inventaris yang dipesan tetapi belum diterima.Ini adalah cara bagi bisnis untuk menentukan kebutuhan inventaris tanpa melebih -lebihkan atau meremehkan berdasarkan apa yang dapat dilihat di rak.Banyak bisnis menggunakan sistem inventaris berbasis komputer yang terintegrasi dengan sistem akuntansi untuk membuatnya lebih mudah untuk melacak tingkat stok yang efektif.

Manajemen inventaris adalah salah satu proses operasional paling penting untuk setiap bisnis yang mempertahankan inventaris.Di titik mana pun, sebagian besar uang tunai dapat diikat dalam inventarisnya.Memiliki terlalu banyak stok di rak dan penyimpanan berarti bahwa uang tunai yang dihabiskan untuk inventaris itu tidak tersedia untuk kebutuhan bisnis lain, seperti iklan.Terlalu sedikit inventaris berarti bahwa pelanggan mungkin tidak dapat melakukan pembelian segera, karena produk tidak stok.

Untuk mengelola bisnis secara efektif, staf harus mengetahui berapa banyak stok yang harus disimpan pada satu waktu untuk bertemutuntutan.Keputusan ini khusus untuk setiap bisnis individu dan didasarkan pada seberapa cepat produk dijual dan seberapa cepat pemasok dapat mengisi pesanan pengisian.Menentukan tingkat turnover inventaris yang benar dan tingkat stok yang sesuai memungkinkan bisnis untuk menyimpan uang tunai untuk penggunaan lain, alih -alih mengikat uang tunai pada stok yang mungkin duduk di rak selama berbulan -bulan sebelum dijual.

sebagai bisnis mengelola dan mengevaluasi proses inventarisnya, ini melacak apa yang ada di tangan melalui sistem kontrol inventaris.Ini juga melacak pesanan yang ditempatkan dengan pemasok melalui sistem akuntansi, jadi ia tahu apa yang telah dibayarkan dalam biaya inventaris.Integrasi kedua proses ini memungkinkan bisnis untuk menentukan tingkat stok yang efektif, atau jumlah stok yang telah dibeli, apakah stok saat ini duduk di rak.

Kemajuan teknologi telah mengubah cara bisnis mengelola inventaris dan akuntansisistem.Sistem modern menggunakan database terkomputerisasi yang membuat pengekspresikan dan menganalisis informasi lebih mudah.Banyak bisnis ritel, misalnya, menggunakan sistem titik penjualan terintegrasi yang memungkinkan staf untuk melacak inventaris, mengelola penjualan, dan merekam transaksi dalam buku -buku perusahaan.Menentukan tingkat stok yang efektif dalam bisnis yang menggunakan sistem jenis ini adalah masalah sederhana mencetak laporan.

Bisnis masih dapat menentukan tingkat stok yang efektif dengan tangan, tentu saja, tetapi butuh sedikit lebih banyak upaya.Staf harus terlebih dahulu menetapkan tingkat inventaris saat ini dengan melakukan hitungan atau memeriksa catatan.Faktur untuk pesanan terbuka inventaris yang belum dikirimkan harus ditarik.Inventaris yang tercermin pada faktur harus ditambahkan ke inventaris fisik yang ada untuk menentukan stok efektif perusahaan.