Τι είναι το μετρημένο ταχυδρομείο;

Για επιχειρήσεις ή οργανισμούς που ταχυδρομούν μεγάλα ποσά τυπωμένου υλικού, το μετρημένο ταχυδρομείο μπορεί να είναι η λιγότερο δαπανηρή και πιο αποτελεσματική μέθοδος σφράγισης.Για να στείλετε αλληλογραφία μέσω μετρημένου ταχυδρομείου, που ονομάζεται επίσης Franking, ένα μηχάνημα ταχυδρομικών ταχυδρομικών μετρητών θα σφραγίσει το ποσό των ταχυδρομικών αποστάσεων απευθείας σε φακέλους ή σε μια ετικέτα που τοποθετείται στο φάκελο ή το δέμα.Το μηχάνημα ανακουφίζει την ανάγκη χρήσης μεμονωμένων γραμματοσήμων και μπορεί να προσθέσει ταχυδρομικά τέλη σε μεγάλο αριθμό αγροτεμαχίων γρήγορα.Στην πραγματικότητα, ορισμένοι μετρητές ταχυδρομικών αποστολών μπορούν να σφραγίσουν αρκετές εκατοντάδες φακέλους σε περίπου ένα λεπτό.

Υπάρχουν πολλά είδη μηχανών που μπορούν να δημιουργήσουν ταχυδρομικά τέλη για αλληλογραφία με επισημασμένο μετρητή.Μερικοί είναι ταχύτεροι από άλλους.Επιπλέον, ορισμένοι έχουν ενσωματωμένες κλίμακες. Οι κλίμακες επιτρέπουν στον χρήστη να βαρύνει το ταχυδρομείο τους πριν τοποθετήσει μια ετικέτα σε αυτό.Εάν ο χρήστης έχει αμφιβολίες ως προς το βάρος ενός αγροτεμαχίου, ίσως χρειαστεί να το ζυγίσει σε ένα ταχυδρομείο πριν το αποστείλει αποστολή του.Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να τοποθετήσει μια ετικέτα και στη συνέχεια να πληρώσει τη διαφορά, εάν είναι απαραίτητο.

Το μετρημένο ταχυδρομείο συνήθως ρυθμίζεται από την ταχυδρομική αρχή σε κάθε χώρα.Στις Ηνωμένες Πολιτείες, ρυθμίζεται από την Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών.Στην Ινδία, το Τμήμα Post, ένα υποκατάστημα του Υπουργείου Επικοινωνιών και Πληροφορικής, ρυθμίζει το μετρημένο ταχυδρομείο.Στην Αγγλία, ελέγχεται από το Royal Mail.Παρόλο που η μετρημένη σφραγίδα για κάθε νομό είναι διαφορετική, όλοι έχουν την ημερομηνία, το ποσό των ταχυδρομικών αποστολών και τα στοιχεία του αποστολέα που σημειώνονται σαφώς.

Κάθε χώρα έχει τους δικούς της κανόνες και κανονισμούς που διέπουν τον τρόπο χειρισμού της αλληλογραφίας που επισημάνθηκε με τον μετρητή.Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, ο μετρητής ταχυδρομικών αποστολών επιτρέπει στους ανθρώπους να εκτυπώσουν ταχυδρομικά τέλη για τα πάντα εκτός από τα περιοδικά.Επιπλέον, όσοι στέλνουν περισσότερα από 500 τεμάχια αλληλογραφίας μέσω υποβαθμισμένης αλληλογραφίας πρώτης κατηγορίας θα λαμβάνουν συχνά ένα μειωμένο επιτόκιο.Οι περισσότερες άλλες χώρες προσφέρουν εκπτώσεις για μαζική αλληλογραφία επίσης.

Υπάρχουν μερικοί γενικοί κανόνες για άτομα που χρησιμοποιούν μετρημένο ταχυδρομείο.Το ταχυδρομείο κανονικά πρέπει να παραληφθεί από το άτομο αλληλογραφίας την ίδια ημέρα που σφραγίστηκε.Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν το ταχυδρομείο δεν παραληφθεί, το ταχυδρομικό άτομο θα απαιτήσει από το δέμα να επαναπροσανατολιστεί με μια νέα ημερομηνία.Επιπλέον, οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν να χωριστεί το ταχυδρομείο μεταξύ εθνικών και διεθνών αγροτεμαχίων.Κάτι τέτοιο μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και μπορεί να κάνει το προσωπικό της αίθουσας αλληλογραφίας να συνειδητοποιήσει ότι ένας συγκεκριμένος τύπος ετικέτας πρέπει να τοποθετηθεί στο δέμα.

Αν και πολλές εταιρείες προτιμούν το μετρημένο ταχυδρομείο επειδή τους εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, άλλες προτιμούν να χρησιμοποιούν γραμματόσημα.Οι ηγέτες της εταιρείας συνειδητοποιούν ότι οι παραλήπτες μετρημένης αλληλογραφίας μπορεί να δουν το στοιχείο που έχει ταχυδρομηθεί ως στοιχείο χύδην.Ως αποτέλεσμα, μπορεί να το θεωρούν ασήμαντο και να αγνοήσει το υλικό μέσα στο φάκελο.Εάν ένας παραλήπτης δεν ανοίξει ποτέ ένα αποσπασμένο αγροτεμάχιο, γίνεται σπατάλη για την εταιρεία ή τον οργανισμό.