Thư đo là gì?

Đối với các doanh nghiệp hoặc tổ chức gửi một lượng lớn tài liệu in, thư đo có thể là phương pháp dập ít tốn kém nhất và hiệu quả nhất.Để gửi thư từ qua thư đo, còn được gọi là franking, máy đo bưu chính sẽ đóng dấu số tiền bưu chính trực tiếp lên phong bì hoặc lên nhãn được gắn vào phong bì hoặc bưu kiện.Máy làm giảm bớt sự cần thiết phải sử dụng tem riêng lẻ và có thể thêm bưu chính vào một số lượng lớn các bưu kiện một cách nhanh chóng.Trên thực tế, một số mét bưu chính có thể đóng dấu hàng trăm phong bì trong khoảng một phút. Có nhiều loại máy có thể tạo bưu chính cho thư được dán nhãn đồng hồ.Một số nhanh hơn những người khác.Ngoài ra, một số có thang đo được tích hợp. Các thang đo cho phép người dùng trọng lượng thư của họ trước khi dán nhãn vào nó.Nếu người dùng nghi ngờ về trọng lượng của một bưu kiện, cô ấy có thể cần phải cân ở một bưu điện trước khi gửi thư.Trong nhiều trường hợp, cô ấy có thể gắn nhãn và sau đó trả sự khác biệt, nếu cần thiết.Thư đo được thường được quy định bởi cơ quan bưu chính ở mỗi quốc gia.Tại Hoa Kỳ, nó được quy định bởi Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.Tại Ấn Độ, Bộ Bưu điện, một chi nhánh của Bộ Truyền thông và Công nghệ Thông tin, điều chỉnh thư đo.Ở Anh, nó được kiểm soát bởi Royal Mail.Mặc dù tem có đồng hồ đo cho mỗi quận là khác nhau, nhưng tất cả chúng đều có ngày, số tiền bưu chính và chi tiết người gửi được đánh dấu rõ ràng.

Mỗi quốc gia có các quy tắc và quy định riêng chi phối cách xử lý thư được dán nhãn mét.Ví dụ, tại Hoa Kỳ, đồng hồ bưu chính cho phép mọi người in bưu chính cho mọi thứ ngoại trừ định kỳ.Ngoài ra, những người gửi hơn 500 mẩu thư qua thư đo hạng nhất được phát hành thường sẽ nhận được tỷ lệ chiết khấu.Hầu hết các quốc gia khác cung cấp giảm giá cho gửi thư hàng loạt là tốt.Có một vài quy tắc chung cho những người sử dụng thư đo.Thư thông thường phải được người gửi thư chọn vào cùng ngày nó được đóng dấu.Trong hầu hết các trường hợp, nếu thư không được chọn, người bưu điện sẽ yêu cầu bưu kiện được dán lại với một ngày mới.Ngoài ra, hầu hết các công ty yêu cầu thư được chia giữa các bưu kiện quốc gia và quốc tế.Làm như vậy có thể tăng hiệu quả và có thể làm cho nhân viên phòng thư nhận thức được rằng một loại nhãn nhất định phải được gắn vào bưu kiện.

Mặc dù nhiều công ty thích thư đo được vì nó giúp họ tiết kiệm thời gian và tiền bạc, những người khác thích sử dụng tem.Các nhà lãnh đạo công ty nhận ra rằng những người nhận thư đo có thể xem các mặt hàng được gửi qua thư là một mặt hàng số lượng lớn.Kết quả là, họ có thể coi nó không đáng kể và coi thường vật liệu bên trong phong bì.Nếu một người nhận không bao giờ mở một bưu kiện được gửi qua thư, nó sẽ trở nên lãng phí cho công ty hoặc tổ chức.