Apa itu surat meteran?

Untuk bisnis atau organisasi yang mengirimkan sejumlah besar bahan cetak, surat terukur mungkin merupakan metode stamping yang paling murah dan paling efisien.Untuk mengirim korespondensi melalui surat meteran, juga disebut Franking, mesin pengukur ongkos kirim akan mencap jumlah ongkos kirim langsung ke amplop atau ke label yang ditempelkan ke amplop atau parsel.Mesin ini mengurangi kebutuhan untuk menggunakan perangko individual dan dapat menambahkan pajangan ke sejumlah besar paket dengan cepat.Bahkan, beberapa meter ongkos kirim dapat mencap beberapa ratus amplop dalam waktu sekitar satu menit.

Ada banyak jenis mesin yang dapat menghasilkan ongkos kirim untuk surat berlabel meter.Beberapa lebih cepat dari yang lain.Selain itu, beberapa memiliki skala bawaan. Timbangan memungkinkan pengguna untuk menimbang email mereka sebelum menempelkan label untuk itu.Jika pengguna ragu dengan berat paket, dia mungkin perlu ditimbang di kantor pos sebelum mengirimkannya.Dalam banyak kasus, dia dapat membubuhkan label dan kemudian membayar perbedaan, jika perlu.

Surat meteran biasanya diatur oleh otoritas pos di masing -masing negara.Di Amerika Serikat, ini diatur oleh Layanan Pos Amerika Serikat.Di India, Departemen Pos, cabang Kementerian Komunikasi dan Teknologi Informasi, mengatur surat terukur.Di Inggris, dikendalikan oleh Royal Mail.Meskipun cap meteran untuk masing-masing daerah berbeda, mereka semua memiliki tanggal, jumlah ongkos kirim, dan rincian pengirim dengan jelas ditandai.

Setiap negara memiliki peraturan dan peraturannya sendiri yang mengatur cara surat berlabel meteran ditangani.Misalnya, di Amerika Serikat, pengukur ongkos kirim memungkinkan orang mencetak ongkos kirim untuk semuanya kecuali berkala.Selain itu, mereka yang mengirim lebih dari 500 surat melalui surat meteran kelas satu yang telah ditentukan akan sering menerima tarif diskon.Sebagian besar negara lain juga menawarkan diskon untuk pengiriman massal.

Ada beberapa aturan umum untuk orang yang menggunakan surat meteran.Surat biasanya harus dijemput oleh orang surat pada hari yang sama dicap.Dalam kebanyakan kasus, jika surat tidak diambil, orang pos akan meminta parsel untuk dicap ulang dengan tanggal baru.Selain itu, sebagian besar perusahaan mengharuskan surat untuk dibagi antara paket nasional dan internasional.Melakukan hal itu dapat meningkatkan efisiensi dan dapat membuat personel ruang surat sadar bahwa jenis label tertentu harus ditempelkan pada parsel.

Meskipun banyak perusahaan lebih suka surat terukur karena menghemat waktu dan uang, yang lain lebih suka menggunakan perangko.Para pemimpin perusahaan menyadari bahwa penerima surat meteran dapat melihat item yang dikirimkan sebagai item curah.Akibatnya, mereka mungkin menganggapnya tidak signifikan dan mengabaikan materi di dalam amplop.Jika penerima tidak pernah membuka paket yang dikirim, itu menjadi sia -sia bagi perusahaan atau organisasi.