Τι είναι το τεμάχιο κινητών εγγράφων;

Το τεμαχισμό κινητών εγγράφων είναι μια υπηρεσία που προσφέρει οι εταιρείες καταστροφής εγγράφων σε επιχειρήσεις και ιδιώτες.Σε αντίθεση με την παραδοσιακή υπηρεσία της παραλαβής εγγράφων που πρέπει να μεταφερθούν στην εγκατάσταση της εταιρείας για τεμαχισμό, το τεμαχισμό κινητών εγγράφων συνεπάγεται καταστροφή εγγράφων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ή του ατόμου.

Όλες οι εταιρείες καταστροφής εγγράφων προσφέρουν τεμαχισμό κινητών εγγράφων, αλλά πολλοί κάνουν.Το τεμαχισμό των κινητών εγγράφων περιλαμβάνει την προσέλκυση φορτηγού εξοπλισμένου με βιομηχανικό τεμαχιστή απευθείας σε ένα γραφείο ή σπίτι.Οι υπάλληλοι της εταιρείας καταστροφής εγγράφων έσπασαν τα επιλεγμένα έγγραφα του πελάτη στο χώρο πριν τα απομακρύνουν.Αυτή η διαδικασία παρέχει στις επιχειρήσεις και τα άτομα πρόσθετη ασφάλεια, καθώς είναι σε θέση να παρακολουθήσουν την καταστροφή των εγγράφων τους. "Καθώς η κλοπή ασφάλειας και ταυτότητας εξακολουθεί να είναι ζητήματα υψίστης σημασίας, το τεμαχισμό των κινητών εγγράφων είναι μια αυξανόμενη υπηρεσία.Όλα τα ευαίσθητα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών και προσωπικών πληροφοριών μιας επιχείρησης ή ενός ατόμου, μπορούν να καταστραφούν και να διατεθούν με ασφάλεια από μια αξιόπιστη εταιρεία καταστροφής εγγράφων.Οι περισσότερες εταιρείες κινητές υπηρεσίες τεμαχισμού εγγράφων μπορούν να καταστρέψουν τα έγγραφα χαρτιού, τα οποία αργότερα ανακυκλώνονται σε άλλα προϊόντα χαρτιού και μπορούν επίσης να καταστρέψουν με ασφάλεια τους δίσκους υπολογιστών που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.

Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να τηρούν τις πολιτικές ασφάλειας και ιδιωτικής ζωής, όπως διέπονται από το τοπικό ή κρατικό δίκαιο τους και πρέπει να λάβουν τις απαραίτητες προφυλάξεις για να διαχειριστούν και να καταστρέφουν σωστά τις προσωπικές πληροφορίες των υπαλλήλων τους ή/και των πελατών τους.Τα άτομα που ανησυχούν για την κλοπή ταυτότητας πρέπει να ακολουθούν τις ίδιες προφυλάξεις με τις προσωπικές και οικονομικές πληροφορίες χαρτιού τους.

Εάν αποφασίσετε ότι εσείς προσωπικά ή η εταιρεία σας θα επωφεληθείτε από την πρόσθετη ασφάλεια του τεμαχισμού κινητών εγγράφων, ελέγξτε με την τρέχουσα εταιρεία καταστροφής εγγράφων.Εάν αναλάβετε την καταστροφή εγγράφων σε υπαλλήλους επιπέδου εισόδου και ανησυχείτε για την ασφάλεια ή εάν σκέφτεστε να επιλέξετε μια εταιρεία για την παροχή υπηρεσιών τεμαχισμού έγγραφο κινητής τηλεφωνίας, φροντίστε να τα διερευνήσετε διεξοδικά.Μια εταιρεία καταστροφής εγγράφων πρέπει να προσλαμβάνει μόνο υπαλλήλους που μπορούν να περάσουν επαρκώς έναν εγκληματικό και πιστωτικό έλεγχο ιστορικού και θα πρέπει να αποτυπώνουν όλους τους υπαλλήλους.Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία διευθύνεται από έναν επαγγελματία ασφαλείας ο οποίος είναι ενημερωμένος για τους νόμους περί ιδιωτικής ζωής και τηρεί τις κατάλληλες κατευθυντήριες γραμμές ανακύκλωσης.