Mi az a mobil dokumentum aprítás?

A mobil dokumentum -aprítás egy olyan szolgáltatás, amelyet a dokumentum -megsemmisítő társaságok kínálnak a vállalkozások és a magánszemélyek számára.Ellentétben a dobozos dokumentumok felvételének hagyományos szolgálatával, amelyet a vállalat aprításhoz szükséges létesítménybe vonnak, a mobil dokumentum -aprítás az üzleti vagy egyén helyszínén található dokumentumok megsemmisítését vonja maga után.

Nem minden dokumentum -megsemmisítő cég kínál mobildokumentum -aprítást, de sokan ezt teszik.A mobil dokumentum -aprítás magában foglalja az ipari aprítóval felszerelt teherautót közvetlenül irodába vagy otthonba.A Document Destruction Company alkalmazottai a helyszínen a kiválasztott dokumentumokat a helyszínen aprították, mielőtt elvonják őket.Ez a folyamat hozzáadott biztonságot biztosít a vállalkozásoknak és az egyéneknek, mivel képesek tanújaik a dokumentumok megsemmisítésének.Az összes érzékeny dokumentumot, beleértve a vállalkozás vagy az egyén pénzügyi és személyes adatait, megsemmisíthető és biztonságosan ártalmatlanítható egy megbízható dokumentum -megsemmisítő társaság.A legtöbb vállalat mobil dokumentum -aprító szolgáltatásai apríthatják a papír dokumentumokat, amelyeket később újrahasznosítanak más papírtermékekbe, és biztonságosan elpusztíthatják az érzékeny információkat tartalmazó számítógépes lemezeket.

A vállalkozásoknak be kell tartaniuk a biztonsági és adatvédelmi politikákat, amelyeket a helyi vagy állami törvényük szabályozott, és meg kell tennie a szükséges óvintézkedéseket az alkalmazottak és/vagy ügyfelek személyes adatainak megfelelő kezelése és megsemmisítése érdekében.Azoknak a személyeknek, akiket aggódnak a személyazonosság -lopás miatt, ugyanazokat az óvintézkedéseket kell követniük személyes és pénzügyi papírokkal kapcsolatos információkkal.

Ha úgy dönt, hogy Ön személyesen vagy a vállalata részesülne a mobil dokumentumok megsemmisítésének további biztonságából, akkor ellenőrizze a jelenlegi dokumentum -megsemmisítő társaságát.Ha jelenleg a dokumentum megsemmisítését a belépő szintű alkalmazottakra bízza, és aggódik a biztonság miatt, vagy ha fontolóra veszi a vállalat kiválasztását a mobil dokumentum -aprító szolgáltatások nyújtására, feltétlenül kutatja meg őket alaposan.A dokumentum -megsemmisítő társaságnak csak olyan alkalmazottakat kell felvennie, akik megfelelően átadhatják a bűncselekményt és a hitel háttér -ellenőrzését, és minden alkalmazottat ujjlenyomat kell nyomni.Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a társaságot egy biztonsági szakember vezeti, aki naprakészen tartja az adatvédelmi törvényeket, és betartja a megfelelő újrahasznosítási irányelveket.