Tài liệu di động băm nhỏ là gì?

Tài liệu di động băm nhỏ là một dịch vụ được cung cấp bởi các công ty phá hủy tài liệu cho các doanh nghiệp và cá nhân.Trái ngược với dịch vụ truyền thống của việc chọn các tài liệu đóng hộp để được chuyển đến cơ sở của công ty để băm nhỏ, tài liệu di động băm nhỏ đòi hỏi phải phá hủy tài liệu trong khuôn viên của doanh nghiệp hoặc cá nhân.Không phải tất cả các công ty phá hủy tài liệu đều cung cấp tài liệu di động băm nhỏ, nhưng nhiều người làm.Tài liệu di động băm nhỏ liên quan đến việc mang một chiếc xe tải được trang bị máy hủy công nghiệp trực tiếp đến văn phòng hoặc nhà.Công ty phá hủy tài liệu Các nhân viên của các nhân viên đã cắt giảm các tài liệu đã chọn của khách hàng trên trang web trước khi lôi chúng đi.Quá trình này cung cấp cho các doanh nghiệp và cá nhân bảo mật bổ sung, vì họ có thể chứng kiến việc phá hủy các tài liệu của họ.

Khi hành vi trộm cắp bảo mật và danh tính tiếp tục là vấn đề quan trọng tối quan trọng, tài liệu di động băm nhỏ là một dịch vụ đang phát triển.Tất cả các tài liệu nhạy cảm bao gồm thông tin tài chính và cá nhân của doanh nghiệp có thể bị phá hủy và xử lý an toàn bởi một công ty phá hủy tài liệu đáng tin cậy.Hầu hết các công ty di động tài liệu dịch vụ băm nhỏ có thể cắt nhỏ các tài liệu giấy, sau đó được tái chế thành các sản phẩm giấy khác và cũng có thể phá hủy một cách an toàn các đĩa máy tính có chứa thông tin nhạy cảm.Các doanh nghiệp được yêu cầu tuân thủ các chính sách bảo mật và quyền riêng tư được điều chỉnh bởi luật địa phương hoặc tiểu bang của họ và phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết để quản lý và phá hủy thông tin cá nhân của nhân viên và/hoặc khách hàng của họ.Các cá nhân lo ngại về hành vi trộm cắp danh tính nên tuân theo các biện pháp phòng ngừa tương tự với thông tin giấy cá nhân và tài chính của họ.Nếu bạn quyết định rằng cá nhân bạn hoặc công ty của bạn sẽ được hưởng lợi từ bảo mật bổ sung của tài liệu di động băm nhỏ, hãy kiểm tra với công ty phá hủy tài liệu hiện tại của bạn.Nếu bạn hiện đang ủy thác phá hủy tài liệu cho nhân viên cấp nhập cảnh và quan tâm đến bảo mật hoặc nếu bạn đang xem xét chọn một công ty để cung cấp dịch vụ băm nhỏ tài liệu di động, hãy chắc chắn nghiên cứu kỹ.Một công ty phá hủy tài liệu chỉ nên thuê những nhân viên có thể vượt qua đầy đủ kiểm tra lý lịch hình sự và tín dụng, và họ nên lấy dấu vân tay tất cả nhân viên.Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng công ty được điều hành bởi một chuyên gia bảo mật, người cập nhật luật riêng tư và tuân thủ các hướng dẫn tái chế thích hợp.