Τι είναι η διαχείριση ηλεκτρονικών αποθεμάτων;

Η διαχείριση ηλεκτρονικών αποθεμάτων αναφέρεται στη συστηματική χρήση του λογισμικού που βασίζεται στο Web για τη διατήρηση ενημερωμένων πληροφοριών για προϊόντα και υπηρεσίες Companys.Πολλοί οργανισμοί έχουν χρησιμοποιήσει παραδοσιακά εγκατεστημένες εφαρμογές λογισμικού για το σκοπό αυτό.Ωστόσο, οι τάσεις κινούνται προς την κατεύθυνση των εφαρμογών που βασίζονται στο διαδίκτυο.Ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των υφιστάμενων αριθμών προϊόντων, των εξερχόμενων παραγγελιών, της κατάστασης των παραδόσεων, του αριθμού των πρόσφατων πωλήσεων κάθε προϊόντος και εκείνων των προϊόντων που μπορεί να υπερβαίνουν ή να κατανοηθούν.Ανάλογα με τη βιομηχανία, το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τιμολογίων, λογαριασμών πώλησης και παραγγελιών εργασίας

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρίσκουν τη χρήση συστημάτων παρακολούθησης ηλεκτρονικών αποθεμάτων πλεονεκτικά για διάφορους λόγους.Η χρήση μιας διαδικτυακής πύλης επιτρέπει την ευκολότερη πρόσβαση των εργαζομένων όταν τα προϊόντα εντοπίζονται σε μια μεγάλη γεωγραφική περιοχή με πολλαπλές στάσεις μεταξύ αποθηκών και τοποθεσιών λιανικής πώλησης.Εφόσον κάθε τοποθεσία έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο, οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με κάθε παραγγελία προϊόντος, όπως βρίσκεται σε διαμετακόμιση.Επιπλέον, το κόστος εγκατάστασης λογισμικού σε πολλαπλές τοποθεσίες μπορεί να είναι απαγορευτικό για τις μικρότερες επιχειρήσεις.Τα ηλεκτρονικά συστήματα εξαλείφουν αυτό το πρόσθετο κόστος.

Η πρόσβαση χρήστη σε συστήματα μέσω διαδικτύου μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας ελέγχου αποθεμάτων.Η διαχείριση ηλεκτρονικών αποθεμάτων επιτρέπει στους υπαλλήλους που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες σε όλο το έθνος, ή ακόμα και στον κόσμο, να εκτελούν καθήκοντα όπως εντολές παρακολούθησης και παρακολούθηση των επιπέδων προϊόντων.Η δυνατότητα εκτέλεσης αυτών των εργασιών στιγμιαία από οποιαδήποτε τοποθεσία εξοικονομεί εταιρείες σημαντικά χρονικά ποσά και πόρους κάθε χρόνο σε σύγκριση με τα χειροκίνητα συστήματα παρακολούθησης.

Εκτός από την αποθήκευση πληροφοριών απογραφής στο διαδίκτυο, υπάρχει μια κίνηση μεταξύ των προγραμματιστών λογισμικού για τη μείωση της καμπύλης μάθησης με νεότερες μάρκες λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων στο διαδίκτυο.Πολλές ομάδες διαχείρισης έχουν βρει μερικά από αυτά τα πακέτα λογισμικού χρονοβόρα για να μάθουν καθώς και δαπανηρά κάθε φορά που ένας νέος υπάλληλος πρέπει να εκπαιδευτεί για να τα χρησιμοποιήσει.Ένα από τα πιο συχνά ζητούμενα κριτήρια για ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι η δυνατότητα του χρήστη να δημιουργεί διαισθητικά γραφήματα και αναφορές που περιέχουν τις απαιτούμενες πληροφορίες, αλλά είναι απλές στην κατανόηση ταυτόχρονα.Η χρήση ενός ηλεκτρονικού συστήματος μπορεί να δημιουργήσει περισσότερη ευελιξία για πολυάσχολους επαγγελματίες.Ακριβώς όπως με την πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες μέχρι το λεπτό για τα αποθέματα και τις πωλήσεις ανά πάσα στιγμή, ακόμη και όταν ταξιδεύουν.Η αυξανόμενη χρήση των smartphones οδήγησε επίσης σε αύξηση της ζήτησης για κινητές εκδόσεις των εφαρμογών διαχείρισης αποθεμάτων που βασίζονται στο διαδίκτυο.