Quản lý hàng tồn kho trực tuyến là gì?

Quản lý hàng tồn kho trực tuyến đề cập đến việc sử dụng hệ thống phần mềm dựa trên web để duy trì thông tin cập nhật cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty.Nhiều tổ chức đã truyền thống sử dụng các ứng dụng phần mềm được cài đặt cho mục đích này;Tuy nhiên, các xu hướng đã được chuyển theo hướng của các ứng dụng dựa trên web.Một hệ thống quản lý hàng tồn kho trực tuyến được sử dụng để theo dõi số lượng sản phẩm hiện có, đơn đặt hàng đi, tình trạng giao hàng, số lượng doanh số gần đây của mỗi sản phẩm và các sản phẩm có thể bị quá tải hoặc không bị thiếu.Tùy thuộc vào ngành, phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng có thể được sử dụng để tạo hóa đơn, hóa đơn bán hàng và đơn đặt hàng làm việc. Nhiều chủ doanh nghiệp thấy việc sử dụng hệ thống theo dõi hàng tồn kho trực tuyến vì nhiều lý do.Việc sử dụng một cổng thông tin trực tuyến cho phép truy cập nhân viên dễ dàng hơn khi các sản phẩm được theo dõi trên một khu vực địa lý lớn với nhiều điểm dừng giữa kho và địa điểm bán lẻ.Miễn là mỗi địa điểm có quyền truy cập Internet, nhân viên công ty có thể truy cập thông tin cập nhật về từng đơn đặt hàng sản phẩm như đang được vận chuyển.Ngoài ra, chi phí cài đặt phần mềm ở nhiều địa điểm có thể bị cấm đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn.Hệ thống trực tuyến loại bỏ chi phí bổ sung này.

Truy cập người dùng vào các hệ thống dựa trên web có thể giúp tăng tốc quá trình kiểm soát hàng tồn kho.Quản lý hàng tồn kho trực tuyến cho phép nhân viên đóng quân ở các địa điểm khác nhau trên khắp một quốc gia, hoặc thậm chí cả thế giới, để thực hiện các nhiệm vụ như theo dõi đơn đặt hàng và giám sát cấp độ sản phẩm.Khả năng thực hiện các nhiệm vụ này ngay lập tức từ bất kỳ vị trí nào giúp các công ty tiết kiệm thời gian và tài nguyên đáng kể mỗi năm khi so sánh với các hệ thống theo dõi thủ công.Ngoài việc lưu trữ thông tin hàng tồn kho trực tuyến, còn có một phong trào giữa các nhà phát triển phần mềm để giảm đường cong học tập với các thương hiệu mới hơn của phần mềm quản lý hàng tồn kho trực tuyến.Nhiều nhóm quản lý đã tìm thấy một số gói phần mềm này tốn thời gian để học cũng như tốn kém mỗi khi một nhân viên mới cần được đào tạo để sử dụng chúng.Một trong những tiêu chí được yêu cầu thường xuyên nhất cho hệ thống quản lý hàng tồn kho trực tuyến là khả năng người dùng tạo trực quan các biểu đồ và báo cáo có chứa thông tin cần thiết nhưng đơn giản để hiểu cùng một lúc.Sử dụng một hệ thống trực tuyến có thể tạo ra sự linh hoạt hơn cho các chuyên gia bận rộn.Giống như với việc truy cập trình duyệt web, các nhà quản lý có thể truy cập thông tin cập nhật từng phút về hàng tồn kho và bán hàng bất cứ lúc nào, ngay cả khi họ đang đi du lịch.Việc sử dụng điện thoại thông minh ngày càng tăng cũng đã dẫn đến sự gia tăng nhu cầu về các phiên bản di động của các ứng dụng quản lý hàng tồn kho dựa trên web.