Τι είναι η διαχείριση των πόρων;

Η διαχείριση των πόρων είναι η διαδικασία διασφάλισης ότι οι πόροι είναι επαρκείς και αποτελεσματικοί για μια εργασία.Οι πόροι μπορεί να περιλαμβάνουν οτιδήποτε διαθέτει μια επιχείρηση ή οργανισμός που χρησιμοποιείται στη διαδικασία δημιουργίας ή διατήρησης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τύποι διαχείρισης πόρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιονδήποτε οργανισμό, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του ανθρώπου ή του εργατικού δυναμικού, της διαχείρισης φυσικών πόρων και της γενικής διαχείρισης των πόρων.Όταν μια επιχείρηση πρέπει να μειώσει το κόστος, να ανταποκριθεί σε νέους στόχους ή να βελτιώσει την απόδοση, η βελτίωση της διαχείρισης των πόρων μπορεί να είναι μια από τις σημαντικότερες τακτικές.

Ο ανθρώπινος πόρος είναι ένας εργαζόμενος που χρησιμοποιείται από έναν οργανισμό.Πολλές εταιρείες διαθέτουν τμήματα ανθρώπινου δυναμικού προκειμένου να βοηθήσουν στη διαχείριση και στην αξιολόγηση της διαθέσιμης ομάδας ταλέντων που παρέχεται από το εργατικό δυναμικό.Η διαχείριση των ανθρώπινων πόρων μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία δομών της αλυσίδας εντολών και την αντιμετώπιση πειθαρχικών θεμάτων καθώς και την πρόσληψη, την εκτόξευση και την κατάρτιση των εργαζομένων.Ένα γενικό προνόμιο των υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού είναι να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός παίρνει το πιο αποτελεσματικό έργο από το μικρότερο και το πιο απαραίτητο εργατικό δυναμικό για την ολοκλήρωση των καθηκόντων ή των στόχων.Οι τακτικές διαχείρισης που επιδιώκουν την παρούσα οδηγία μπορεί να περιλαμβάνουν τη βελτίωση του ηθικού των εργαζομένων, τη διύλιση πρακτικών πρόσληψης και κατάρτισης για την αύξηση του επιπέδου του ταλέντου στο εργατικό δυναμικό και την εξάλειψη των πλεονασμάτων και των αποβλήτων στο εργατικό δυναμικό.Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν φυσικούς πόρους, όπως ξύλο, μεταλλεύματα ή ζωικά προϊόντα, ενδέχεται να χρειαστεί να λάβουν μέτρα για να εξασφαλίσουν ότι αυτοί οι πόροι διαχειρίζονται σωστά.Από μια μακροπρόθεσμη προοπτική, η προσεκτική διαχείριση των φυσικών πόρων εξασφαλίζει μια συνεχή παροχή υλικών για την κατασκευή, καθώς και την πρόληψη της οικολογικής βλάβης που θα μπορούσε να εμποδίσει τις επιχειρήσεις στο μέλλον.Η διαχείριση των φυσικών πόρων μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία βιώσιμης προσφοράς πρώτων υλών, όπως η χρήση αγροτικών ψαριών αντί για άγρια αλιευμένα ψάρια ή χρησιμοποιώντας οικολογικά ασφαλείς δασικές τακτικές αντί για σαφή κοπή.Με τη συμμετοχή της σωστής διαχείρισης των φυσικών πόρων, οι οργανισμοί συμβάλλουν στην προστασία του μέλλοντος της επιχείρησής τους και, κατά ένωση, του μέλλοντος του περιβάλλοντος.

Εάν μια επιχείρηση εξαντληθεί από το χαρτί του εκτυπωτή για μια μέρα, η εργασία μπορεί να αλέσει σε μια διακοπή απόκτησης κέρδους μέχρι να διορθωθεί η κατάσταση.Οι καταστάσεις όπως αυτό είναι ο λόγος για τον οποίο η γενική διαχείριση των πόρων μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την υγεία, τη φήμη και την αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης.Η γενική διαχείριση των πόρων περιλαμβάνει βασικές έννοιες, όπως η διασφάλιση της συνεχούς προσφοράς μελανιού εκτυπωτή, πρόσβασης στο διαδίκτυο, συντήρησης φαξ και αντιγραφής, αποστολής αλληλογραφίας και ακόμη στυλό και μολύβια.Αυτός ο τύπος διαχείρισης αντιμετωπίζεται συχνά από το προσωπικό του γραφείου, οι οποίοι συχνά βρίσκονται στην καλύτερη θέση για να αξιολογήσουν πότε είναι απαραίτητη η ανακατασκευή.Δημιουργία ενός καλού συστήματος διαχείρισης για γενικούς, καθημερινούς πόρους μπορεί να βοηθήσει να διατηρηθεί ένας ολόκληρος οργανισμός να λειτουργεί ομαλά σε καθημερινή βάση.