Ποια είναι η τυπική οργανωτική δομή ενός διαφημιστικού πρακτορείου;

Η οργανωτική δομή ενός διαφημιστικού πρακτορείου εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος της εταιρείας, τον αριθμό των ατόμων που απασχολούνται από την εταιρεία και την ποσότητα και την αξία των λογαριασμών που έχει αποκτήσει η εταιρεία.Για τα περισσότερα καταστήματα, ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος (Διευθύνων Σύμβουλος) βρίσκονται στην κορυφαία βαθμίδα.Μετά τον Πρόεδρο, τα τμήματα λειτουργούν σε ένα πλευρικό σχήμα εξίσου σημαντικής σημασίας, καθώς όλα τα τμήματα είναι αλληλένδετα μεταξύ τους.Αυτά τα τμήματα διαχωρίζονται μεταξύ τεσσάρων έως πέντε διαφορετικών πτυχών της διαφημιστικής επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των δημιουργικών τμημάτων και των διαχειριστών λογαριασμών.

Ο Πρόεδρος ή ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι συνήθως στο ανώτατο επίπεδο της οργανωτικής δομής.Αυτός ή αυτή είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του οργανισμού και κατανέμει τα οικονομικά.Επιπλέον, αυτό το άτομο βοηθά στη διαχείριση λογαριασμών, στο μάρκετινγκ και στις στρατηγικές διαφήμισης.

Στο πλαίσιο του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι διαχειριστές λογαριασμών, το δημιουργικό τμήμα, οι αγοραστές των μέσων ενημέρωσης και η διαχείριση της κυκλοφορίας ή της παραγωγής.Οι διαχειριστές λογαριασμών είναι υπεύθυνοι για την προσέλκυση νέων επιχειρήσεων στον οργανισμό.Μόλις δημιουργηθεί ο λογαριασμός, ο διαχειριστής λογαριασμού και ο πελάτης συμφωνούν σχετικά με τους στόχους μάρκετινγκ και διαφήμισης.Οι διαχειριστές λογαριασμών καθορίζουν έναν προϋπολογισμό και μια προθεσμία για την ολοκλήρωση του έργου.

Οι copywriters και οι διευθυντές τέχνης βρίσκονται στο δημιουργικό τμήμα και οι δύο συνεργάζονται στενά για να αναπτύξουν συναρπαστικές και αξέχαστες διαφημιστικές εκστρατείες.Λαμβάνουν κατεύθυνση από τους διαχειριστές λογαριασμών για να εξυπηρετήσουν τις ανάγκες του πελάτη.Η δημιουργική ομάδα είναι υπεύθυνη για την παρουσίαση μιας σειράς ιδεών από τις οποίες οι διαχειριστές λογαριασμών θα επιλέξουν.Μαζί με τους διαχειριστές λογαριασμών, δημιουργούν έναν προϋπολογισμό παραγωγής για προτεινόμενες διαφημιστικές ιδέες και υπάρχουν για παρουσιάσεις πελατών.

Ένα από τα σημαντικότερα τμήματα σε ένα διαφημιστικό πρακτορείο είναι οι αγοραστές των μέσων ενημέρωσης και η ομάδα διαχείρισης παραγωγής.Οι αγοραστές των μέσων ενημέρωσης εξασφαλίζουν τις καλύτερες τιμές για την τοποθέτηση διαφημίσεων σε έντυπα, μέσα ή online και καθορίζουν την επιτυχία των διαφημίσεων.Η ομάδα διαχείρισης παραγωγής είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση ότι όλα τα τμήματα βρίσκονται καλά στις κατευθυντήριες γραμμές του προϋπολογισμού που καθορίζονται από τους διαχειριστές του πελάτη και των λογαριασμών.Εξασφαλίζουν ότι κάθε μονάδα αποτελεί προθεσμίες και επαληθεύει την ολοκλήρωση των διαφημίσεων ακρίβειας.Επιπλέον, η ομάδα διαχείρισης παραγωγής είναι υπεύθυνη για όλα τα διοικητικά καθήκοντα στο γραφείο.

Υπάρχει μια τρίτη βαθμίδα στην οργανωτική δομή ενός διαφημιστικού πρακτορείου που αποτελείται από προσωπικό υποστήριξης, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την παροχή βοήθειας σε οποιονδήποτε από τους βασικούς ανθρώπους σε άλλουςΤμήματα.Κάθε τμήμα διαθέτει τους δικούς του εξειδικευμένους ανθρώπους υποστήριξης για την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων και βοηθούν στην παροχή επιτυχημένων διαφημιστικών εκστρατειών.