Γιατί είναι σημαντικό το τεμαχισμό εγγράφων;

Το τεμαχισμό εγγράφων είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για την καταστροφή εγγράφων χαρτιού κόβοντας το χαρτί σε πολύ μικρά κομμάτια.Υπάρχουν δύο κύριοι λόγοι για τους οποίους η τεμαχισμό εγγράφων είναι σημαντική: για να αποφευχθεί η κλοπή ταυτότητας και να διαθέσει με ασφάλεια εμπιστευτικές πληροφορίες.Ένα τεμαχισμό εγγράφων κυμαίνεται σε μέγεθος από ένα μικρό δοχείο απορριμμάτων σε ένα μεγάλο κάδο διάθεσης.

Προσδιορίστε την κλοπή είναι μια βιομηχανία πολλών δισεκατομμυρίων δολαρίων που χρησιμοποιείται για τη χρηματοδότηση του οργανωμένου εγκλήματος.Ο εξειδικευμένος εξοπλισμός, η υποδομή και οι δεξιότητες είναι απαραίτητοι για τη δημιουργία ψεύτικης αναγνώρισης.Ένα ή δύο κομμάτια προσωπικών πληροφοριών από τα σκουπίδια σας είναι όλα που απαιτούνται για να κλέψουν την ταυτότητά σας.

Οι τράπεζες, τα νοσοκομεία και οι χρηματοπιστωτικές εταιρείες είναι όλες γνωστές πηγές εμπιστευτικών πληροφοριών που πρέπει να τεμαχιστούν για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των πελατών.Ωστόσο, η ευθύνη για τη διαχείριση της διάθεσης εμπιστευτικών εγγράφων αποτελεί υψηλή προτεραιότητα σε όλες τις βιομηχανίες.Οι μέτοχοι, οι επενδυτές και το εσωτερικό προσωπικό έχουν όλα κίνητρα να αποκτήσουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες.Μια συστηματική διαδικασία τεμαχισμού εγγράφων έχει γίνει ένα τυπικό μέρος των προγραμμάτων διαχείρισης αρχείων σε πολλές μεγάλες εταιρείες.

Κάθε επιχείρηση που παρέχει μια υπηρεσία όπου υπάρχει η προσδοκία της ιδιωτικής ζωής απαιτείται νομικά για να λάβει όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλιστεί ότι η ιδιωτικότητα προστατεύεται.Όταν πρέπει να απορριφθούν εμπιστευτικές πληροφορίες, η πιο ασφαλής μέθοδος είναι η πλήρης καταστροφή του εγγράφου.Το τεμαχισμό εγγράφων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταστρέφουν γρήγορα και αποτελεσματικά τα έγγραφα.Μόλις τεμαχιστούν τα έγγραφα, μπορούν να ανακυκλωθούν χωρίς κίνδυνο για την εταιρεία.

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι τεμαχισμού εγγράφων διαθέσιμες: Cross Tab, Cut Cut και Professional Firm.Όλες οι μέθοδοι παρέχουν ένα ίσο επίπεδο διαβεβαίωσης ότι τα έγγραφα έχουν καταστραφεί.Το τεμάχιο εγγράφων είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για την πλήρη διάθεση όλων των προσωπικών, ιδιωτικών και εμπιστευτικών πληροφοριών.

Τόσο η διασταυρούμενη καρτέλα όσο και οι τεμαχιστές κοπής λωρίδων μπορούν να αγοραστούν ως αυτόνομα μηχανήματα για προσωπική χρήση.Οι επαγγελματικές εταιρείες απόρριψης παρέχουν μεγάλους κάδους, όπου τοποθετούνται τα έγγραφα για τεμαχισμό.Στο πλαίσιο της Υπηρεσίας, ένα μεγάλο φορτηγό τεμαχισμού έρχεται μία φορά την εβδομάδα για να διαθέσει τα έγγραφα χρησιμοποιώντας το τεμαχισμό που είναι ενσωματωμένο στο φορτηγό.Αυτή η επιλογή είναι η προτιμώμενη λύση για τις επιχειρήσεις που έχουν μεγάλο όγκο εμπιστευτικών εγγράφων για τεμαχισμό σε επαναλαμβανόμενη βάση.

Το τεμαχισμό εγγράφων γίνεται όλο και πιο σημαντική καθώς οι πληροφορίες έχουν γίνει ένα εξαιρετικά εκτιμημένο εμπόρευμα.Τα μηχανήματα που απαιτούνται για την τεμαχισμό των εγγράφων είναι φθηνά και ευρέως διαθέσιμα.Εάν αποφασίσετε να αγοράσετε έναν τεμαχιστή εγγράφων για προσωπική χρήση, ελέγξτε με τη φροντίδα των λεπτομερειών εγγύησης.Οι λεπίδες μπορούν να γίνουν χαλαρά με την πάροδο του χρόνου και μπορεί να χρειαστεί να αντικατασταθούν.