Miért fontos a dokumentum -aprítás?
A dokumentum -aprítás egy olyan folyamat, amelyet a papír dokumentumok elpusztítására használnak a papír nagyon kis darabokra vágásával.Két fő oka van annak, hogy miért fontos a dokumentum -aprítás: a személyazonosság -lopás megakadályozása és a bizalmas információk biztonságos ártalmatlanítása.A dokumentum -aprító mérete egy kis szemeteskonzolótól egy nagy ártalmatlanító tartályig tart.
A lopás azonosítása több milliárd dolláros iparág, amelyet a szervezett bűnözés finanszírozására használnak.A hamis azonosításhoz speciális berendezésekre, infrastruktúrára és készségekre van szükség.A szemétből egy vagy két személyes információt kell tennie a személyazonosság ellopásához.
A bankok, a kórházak és a pénzügyi társaságok mind a bizalmas információk közismert forrásai, amelyeket az ügyfél titkosságának megőrzése érdekében meg kell rontani.A bizalmas dokumentumok ártalmatlanításának kezelésének felelőssége azonban minden iparágban kiemelt prioritás.A részvényesek, a befektetők és a belső személyzet mind motiváltak arra, hogy hozzáférést kapjanak a bizalmas információkhoz.A szisztematikus dokumentumpréselő folyamat sok nagyvállalatban a fájlkezelési programok szokásos részévé vált.Ha a bizalmas információkat ártalmatlanítani kell, a legbiztonságosabb módszer a dokumentum teljes megsemmisítése.A dokumentumpréselés lehetővé teszi a cégek számára, hogy gyorsan és hatékonyan elpusztítsák a dokumentumokat.Miután a dokumentumokat aprították, újrahasznosíthatók, a vállalat kockázatának nélkül.
A dokumentum -aprításnak három módszere áll rendelkezésre: Cross Tab, szalagvágás és professzionális cég.Minden módszer egyenlő szintű biztosítékot biztosít a dokumentumok megsemmisítésére.A dokumentum -aprítás egy egyszerű és hatékony módszer az összes személyes, magán- és bizalmas információ teljes ártalmatlanítására.
Mind a Cross Tab, mind a szalagvágó aprítókat önálló gépekként lehet megvásárolni személyes használatra.A professzionális istálló cégek nagy tartályokat biztosítanak, ahol az aprításhoz szükséges dokumentumokat helyezik el.A szolgáltatás részeként egy nagy aprító teherautó hetente egyszer érkezik, hogy a dokumentumokat a teherautóba beépített darabokkal ártalmatlanítsák.Ez az opció az előnyben részesített megoldás azoknak a cégeknek, amelyek nagy mennyiségű bizalmas dokumentummal rendelkeznek az aprításhoz ismétlődő alapon.
A dokumentum -aprítás egyre fontosabbá válik, mivel az információk erősen értékelt árucikkekké váltak.A dokumentumok megsemmisítéséhez szükséges gépek olcsók és széles körben elérhetők.Ha úgy dönt, hogy személyes használatra vásárol egy dokumentumrapót, óvatosan ellenőrizze a garancia részleteit.A pengék idővel meglazulhatnak, és lehet, hogy ki kell cserélni.