Bakit mahalaga ang dokumento ng shredding?

Ang dokumento ng shredding ay isang proseso na ginamit upang sirain ang mga dokumento ng papel sa pamamagitan ng pagputol ng papel sa napakaliit na piraso.Mayroong dalawang pangunahing mga kadahilanan kung bakit mahalaga ang pag -shredding ng dokumento: upang maiwasan ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan at ligtas na magtapon ng kumpidensyal na impormasyon.Ang isang dokumento na shredder saklaw sa laki mula sa isang maliit na basura ay maaaring sa isang malaking basurahan.

Kilalanin ang pagnanakaw ay isang industriya ng multibillion dolyar na ginagamit upang pondohan ang organisadong krimen.Ang mga dalubhasang kagamitan, imprastraktura at kasanayan ay kinakailangan upang lumikha ng pekeng pagkakakilanlan.Isa o dalawang piraso ng personal na impormasyon mula sa iyong basura ay ang lahat na kinakailangan upang magnakaw ng iyong pagkakakilanlan.

Ang mga bangko, ospital at mga kumpanya sa pananalapi ay lahat ng kilalang mga mapagkukunan ng kumpidensyal na impormasyon na dapat shredded upang mapanatili ang pagiging kompidensiyal ng kliyente.Gayunpaman, ang responsibilidad para sa pamamahala ng pagtatapon ng mga kumpidensyal na dokumento ay isang mataas na priyoridad sa lahat ng mga industriya.Ang mga shareholders, mamumuhunan at panloob na kawani ay lahat ay nag -uudyok upang makakuha ng pag -access sa kumpidensyal na impormasyon.Ang isang sistematikong proseso ng shredding ng dokumento ay naging isang pamantayang bahagi ng mga programa sa pamamahala ng file sa maraming malalaking korporasyon.Kung ang kumpidensyal na impormasyon ay kailangang itapon, ang pinaka ligtas na pamamaraan ay ang kumpletong pagkawasak ng dokumento.Pinapayagan ng dokumento ng shredding ang mga kumpanya na mabilis at mahusay na sirain ang mga dokumento.Kapag na -shredded ang mga dokumento, maaari silang mai -recycle nang walang panganib sa kumpanya.

Mayroong tatlong mga pamamaraan ng magagamit na dokumento ng shredding: cross tab, strip cut at propesyonal na firm.Ang lahat ng mga pamamaraan ay nagbibigay ng isang pantay na antas ng katiyakan na nawasak ang mga dokumento.Ang dokumento ng shredding ay isang simple at epektibong paraan upang ganap na itapon ang lahat ng personal, pribado at kumpidensyal na impormasyon.

Parehong ang cross tab at strip cut shredder ay maaaring mabili bilang mga stand-alone machine para sa personal na paggamit.Ang mga propesyonal na kumpanya ng pagpapadanak ay nagbibigay ng malalaking mga bins, kung saan inilalagay ang mga dokumento para sa shredding.Bilang bahagi ng serbisyo, ang isang malaking shredding truck ay dumating isang beses sa isang linggo upang itapon ang mga dokumento gamit ang shredder na binuo sa trak.Ang pagpipiliang ito ay ang ginustong solusyon para sa mga kumpanya na may malaking dami ng mga kumpidensyal na dokumento para sa pag -shredding sa isang paulit -ulit na batayan.Ang mga makina na kinakailangan upang mai -shred na mga dokumento ay mura at malawak na magagamit.Kung magpasya kang bumili ng isang dokumento shredder para sa personal na paggamit, suriin ang mga detalye ng warranty nang may pag -aalaga.Ang mga blades ay maaaring maging maluwag sa paglipas ng panahon at maaaring kailanganin na mapalitan.