Πώς μπορώ να γίνω υπάλληλος αλληλογραφίας;
Οι υπάλληλοι αλληλογραφίας ταξινομούν εισερχόμενα και εξερχόμενα ταχυδρομεία και παρέχουν εξυπηρέτηση πελατών για την αμερικανική ταχυδρομική υπηρεσία (USPS) και για οποιονδήποτε αριθμό επιχειρήσεων, οργανισμών και ιδρυμάτων.Παρόλο που η εκπαίδευση κολλεγίων δεν απαιτείται κανονικά για τη θέση ως αποτέλεσμα της κατάρτισης στην εργασία, θα πρέπει να έχετε τις κατάλληλες δεξιότητες για να κάνετε τη δουλειά.Εάν θέλετε να γίνετε υπάλληλος αλληλογραφίας για το USPS, θα πρέπει να περάσετε μια εξέταση που να αποδεικνύει την ικανότητά σας να ελέγχετε τις διευθύνσεις και την κωδικοποίηση διευθύνσεων και να απομνημονεύσετε τις περιοχές διευθύνσεων.Ορισμένες θέσεις θα απαιτήσουν μαθηματικές δεξιότητες, καθώς και δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, δεξιότητες εισόδου δεδομένων και δεξιότητες τήρησης αρχείων.Δίπλωμα και κάποια εμπειρία αλληλογραφίας.Ωστόσο, αυτό δεν αποτελεί απαίτηση και ίσως μπορείτε να πάρετε μια εργασία υπαλλήλων αλληλογραφίας χωρίς να τελειώσετε το γυμνάσιο όσο μπορείτε να κάνετε το έργο.Εάν σχεδιάζετε να γίνετε υπάλληλος αλληλογραφίας ως βήμα για την πρόοδο μέσα σε μια εταιρεία, ίσως θέλετε ένα πτυχίο κολλεγίων για τις ευκαιρίες προόδου που θα προσφέρει.να περάσει τις 473 ταχυδρομικές εξετάσεις.Η εξέταση έχει διάφορα εξαρτήματα και σας δοκιμάζει στον έλεγχο διεύθυνσης, την ολοκλήρωση των εντύπων, την κωδικοποίηση διευθύνσεων και τις απομνημονευμένες περιοχές διευθύνσεων.Το μεγαλύτερο μέρος της εξέτασης είναι ένα τμήμα αποθέματος που εξετάζει την εμπειρία και τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά.Αφού περάσετε τις 473 ταχυδρομικές εξετάσεις, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για τις περισσότερες εργασίες εισόδου στο USPS και δεν θα περιορίζονται στις θέσεις γραμματέα ταχυδρομείου.
Μερικοί υπάλληλοι αλληλογραφίας εκτελούν επίσης άλλα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης τηλεφώνου, την εκτέλεση δεδομένων και τη συντήρησηΕταιρικά αρχεία.Οι δεξιότητες εξυπηρέτησης υπολογιστών και πελατών αποτελούν ένα μεγάλο όφελος για θέσεις που απαιτούν αυτές τις πρόσθετες εργασίες.Τα καθήκοντα που σχετίζονται με την οργάνωση αλληλογραφίας περιλαμβάνουν τα πάντα, από τη σφράγιση των φακέλων και τη χρήση ανοιχτών επιστολών μέχρι τη διαλογή του ταχυδρομείου και βλέποντας ότι φτάνει στον προβλεπόμενο παραλήπτη.Η γνώση των χρονοδιαγραμμάτων αποστολής και η δυνατότητα να μετρήσετε τα τέλη αποστολής για συγκεκριμένα αντικείμενα μπορεί επίσης να είναι επωφελής.Οι δεξιότητες μαθηματικών είναι επίσης πολύ χρήσιμες, είτε εργάζεστε για μια εταιρεία είτε για το USPS.
Θα λάβετε κατά την εργασία κατά την εργασία εάν είστε μισθωμένοι και θα πρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις μηχανές γραφείου και πώς τοΤα τμήματα της εταιρείας είναι δομημένα.Θα χρειαστείτε ένα μάτι για λεπτομέρεια για να μάθετε πώς να διανείμετε το ταχυδρομείο σε όλο τον οργανισμό.Εάν καταλήξετε να εργάζεστε στο μετρητή αλληλογραφίας σε ένα ταχυδρομείο, θα πρέπει να μάθετε πώς λειτουργεί το σύστημα ταμείο, πώς να εκτυπώσετε ετικέτες και πώς να συσκευάσετε στοιχεία σύμφωνα με τους ταχυδρομικούς κανόνες και τους κανονισμούς.