Bagaimana cara menjadi petugas surat?

Panitera surat mengurutkan surat yang masuk dan keluar dan menyediakan layanan pelanggan untuk Layanan Pos AS (USPS) dan untuk sejumlah bisnis, organisasi, dan lembaga.Meskipun pendidikan perguruan tinggi biasanya tidak diperlukan untuk posisi tersebut sebagai hasil dari pelatihan di tempat kerja, Anda harus memiliki keterampilan yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu.Jika Anda ingin menjadi petugas surat untuk USPS, Anda akan diminta untuk lulus ujian yang menunjukkan kemampuan Anda untuk memeriksa alamat dan alamat pengkodean dan menghafal rentang alamat.Beberapa posisi akan membutuhkan keterampilan matematika, serta keterampilan layanan pelanggan, keterampilan entri data dan keterampilan menjaga pencatatan.

Meskipun Anda tidak perlu kuliah untuk menjadi petugas surat, banyak perusahaan ingin Anda memiliki ijazah sekolah menengah danbeberapa pengalaman ruang surat.Namun, ini bukan persyaratan, dan Anda mungkin bisa mendapatkan pekerjaan juru tulis tanpa menyelesaikan sekolah menengah selama Anda bisa melakukan pekerjaan.Jika Anda berencana untuk menjadi pegawai surat sebagai batu loncatan untuk kemajuan dalam perusahaan, Anda mungkin menginginkan gelar sarjana untuk peluang kemajuan yang akan diberikannya.

Jika Anda ingin menjadi petugas surat untuk USPS, Anda akan diperlukanuntuk lulus ujian pos 473.Ujian ini memiliki beberapa bagian dan menguji Anda pada pemeriksaan alamat, formulir penyelesaian, pengkodean alamat, dan rentang alamat yang dihafal.Bagian terpanjang dari ujian adalah bagian inventaris yang meninjau pengalaman dan karakteristik pribadi Anda.Setelah Anda lulus Ujian Pos 473, Anda dapat melamar sebagian besar pekerjaan tingkat pemula dalam USPS dan tidak akan terbatas pada posisi Panitera Surat..Keterampilan Komputer dan Layanan Pelanggan adalah manfaat besar untuk posisi yang membutuhkan tugas tambahan ini.Tugas yang terkait dengan organisasi surat termasuk segala sesuatu mulai dari sealing amplop dan menggunakan pembuka surat untuk menyortir surat dan melihat bahwa itu sampai ke penerima yang dituju.Mengetahui jadwal pengiriman dan dapat mengukur biaya pengiriman untuk barang -barang tertentu juga dapat bermanfaat.Keterampilan matematika juga sangat berguna, apakah Anda bekerja untuk perusahaan atau USPS.

Anda akan menerima pelatihan di tempat kerja jika Anda dipekerjakan, dan Anda perlu belajar cara menggunakan mesin kantor dan bagaimana departemen di perusahaanterstruktur.Anda akan membutuhkan detail untuk mempelajari cara mendistribusikan surat ke seluruh organisasi.Jika Anda akhirnya bekerja di konter surat di kantor pos, Anda perlu mempelajari cara kerja sistem checkout, cara mencetak label dan cara mengemas item sesuai dengan aturan dan peraturan pos.