Làm thế nào để tôi trở thành một nhân viên thư?

Thư ký thư sắp xếp thư đến và gửi thư và cung cấp dịch vụ khách hàng cho Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) và cho bất kỳ số lượng doanh nghiệp, tổ chức và tổ chức nào.Mặc dù một nền giáo dục đại học thường không được yêu cầu cho vị trí là kết quả của việc đào tạo tại chỗ, bạn sẽ cần phải có các kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc.Nếu bạn muốn trở thành nhân viên thư ký cho USPS, bạn sẽ được yêu cầu vượt qua bài kiểm tra thể hiện khả năng kiểm tra địa chỉ và mã hóa địa chỉ và ghi nhớ phạm vi địa chỉ.Một số vị trí sẽ yêu cầu các kỹ năng toán học, cũng như các kỹ năng dịch vụ khách hàng, kỹ năng nhập dữ liệu và kỹ năng lưu trữ hồ sơ. Mặc dù bạn không cần phải học đại học để trở thành nhân viên thư ký, nhiều công ty muốn bạn có bằng tốt nghiệp trung học vàMột số kinh nghiệm trong phòng thư.Đây không phải là một yêu cầu, tuy nhiên, và bạn có thể có được một công việc thư ký thư mà không cần hoàn thành trường trung học miễn là bạn có thể thực hiện công việc.Nếu bạn có kế hoạch trở thành nhân viên thư ký làm bước đệm để tiến bộ trong một công ty, bạn có thể muốn có bằng đại học cho các cơ hội tiến bộ mà nó sẽ cung cấp.Để vượt qua bài kiểm tra bưu chính 473.Bài kiểm tra có một số phần và kiểm tra bạn về kiểm tra địa chỉ, hoàn thành biểu mẫu, mã hóa địa chỉ và phạm vi địa chỉ ghi nhớ.Phần dài nhất của bài kiểm tra là một phần hàng tồn kho xem xét kinh nghiệm và đặc điểm cá nhân của bạn.Sau khi bạn vượt qua bài kiểm tra Bưu điện 473, bạn có thể đăng ký hầu hết các công việc cấp nhập cảnh trong USPS và sẽ không được giới hạn trong các vị trí thư ký thư. Một số nhân viên thư cũng thực hiện các nhiệm vụ khác, bao gồm trả lời điện thoại, thực hiện nhập dữ liệu và duy trì hồ sơ công ty.Kỹ năng dịch vụ máy tính và khách hàng là một lợi ích tuyệt vời cho các vị trí yêu cầu các nhiệm vụ bổ sung này.Nhiệm vụ liên quan đến tổ chức thư bao gồm tất cả mọi thứ, từ phong bì niêm phong và sử dụng các trình mở thư đến phân loại thư và thấy rằng nó đến người nhận dự định.Biết lịch vận chuyển và có thể đánh giá phí vận chuyển cho các mặt hàng cụ thể cũng có thể có lợi.Kỹ năng toán học cũng rất hữu ích, cho dù bạn làm việc cho một công ty hay USPS. Bạn sẽ được đào tạo tại chỗ nếu bạn được thuê và bạn sẽ cần học cách sử dụng các máy văn phòng và cáchđược cấu trúc.Bạn sẽ cần một con mắt để biết chi tiết để tìm hiểu cách phân phối thư trong toàn tổ chức.Nếu cuối cùng bạn làm việc tại quầy thư trong bưu điện, bạn sẽ cần tìm hiểu cách hệ thống thanh toán hoạt động, cách in nhãn và cách đóng gói các mặt hàng theo các quy tắc và quy định của bưu điện.