Πώς μπορώ να γίνω προσωπικός γραμματέας;

Ένας προσωπικός γραμματέας είναι ένα άτομο που συνήθως εργάζεται ένα-σε-ένα με το αφεντικό του, συχνά κάποιος που είναι εκτελεστικός ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που χρειάζεται έναν προσωπικό γραμματέα και βοηθό για καθημερινή εργασία.Ως αποτέλεσμα, όποιος θέλει να γίνει προσωπικός γραμματέας θα πρέπει να έχει προηγούμενη εργασιακή εμπειρία στη διοικητική βοήθεια.Η εκπαίδευση μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη.Τα τοπικά και κοινοτικά κολέγια προσφέρουν συχνά προγράμματα πιστοποιητικών ή διπλωμάτων για να γίνουν επαγγελματίες διοικητικό βοηθό.Είναι επίσης απαραίτητο να έχετε μια φιλική, εξερχόμενη προσωπικότητα για να γίνετε προσωπικός γραμματέας, καθώς πιθανότατα θα αλληλεπιδράτε με πολλούς ανθρώπους σε καθημερινή βάση.

Όποιος θέλει να γίνει προσωπικός γραμματέας, ένας όρος που χρησιμοποιείται συχνά εναλλακτικά μεΠροσωπικός βοηθός, θα πρέπει να αρχίσει να παίρνει εμπειρία σε ένα περιβάλλον γραφείου το συντομότερο δυνατό.Οποιαδήποτε στελέχη επιχειρήσεων που θέλουν να προσλάβουν έναν προσωπικό γραμματέα θα θέλουν να είναι σίγουροι ότι ξέρει τι κάνει και μπορεί να αλληλεπιδράσει σε ένα ευγενικό, επαγγελματικό επίπεδο με τους ανθρώπους.Κάποιος με εμπειρία ως διοικητικός βοηθός θα γνωρίζει επίσης πώς να χρησιμοποιήσει διάφορους εξοπλισμούς γραφείου και πληροφορικής, πώς να διατηρήσει συστήματα αρχειοθέτησης και να διαθέτει άλλες δεξιότητες όπως η απάντηση στο τηλέφωνο ή η δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων.Προσωπικός γραμματέας με κάποια πρόσθετη εκπαίδευση στον τομέα αυτό.Τα κοινοτικά κολέγια ή τα σχολεία εμπορικών συναλλαγών μπορούν να προσφέρουν πιστοποιητικά σε εργασίες γραμματείας και γραφείου.Επιπλέον, υπάρχουν και πολλά προγράμματα διαθέσιμα στο διαδίκτυο, που μπορεί να είναι ευκολότερο να ταιριάζουν σε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα.Αυτός ο τύπος εκπαιδευτικής εργασίας μπορεί να φανεί εξαιρετικός σε ένα βιογραφικό σημείωμα και μπορεί να καταστήσει πιο πιθανό ότι θα λάβετε υψηλότερο μισθό μόλις προσληφθείτε κάπου.Σε γενικές γραμμές, θα ήταν πολύ σπάνιο να μπορεί κανείς να γίνει προσωπικός γραμματέας χωρίς τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου.

Σε συνέντευξή του για να γίνει προσωπικός γραμματέας, θα θελήσετε να ντυθείτε επαγγελματικά καθώς και να φαίνονται φιλικοί, ικανοί, και ευγενικός.Πηγαίνετε προετοιμασμένοι στη συνέντευξη με παραδείγματα για το πώς έχετε πετύχει σε αυτό το είδος εργασίας στο παρελθόν.Είναι σημαντικό να έχετε εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς και προθυμία να μάθετε νέα πράγματα.Κατά γενικό κανόνα, είναι σημαντικό όποιος εργάζεται ως προσωπικός γραμματέας να είναι αυτο-κίνητρο και ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα χωρίς συνεχή εποπτεία ή κατεύθυνση.Οι περισσότεροι εργοδότες δεν θα θέλουν να ξοδέψουν πολύ χρόνο κατάρτισης ενός νέου γραμματέα.