Làm thế nào để tôi trở thành một thư ký cá nhân?

Một thư ký cá nhân là một cá nhân thường làm việc một chọi một với sếp của mình, thường xuyên là người điều hành hoặc một chủ doanh nghiệp nhỏ cần một thư ký cá nhân và trợ lý cho công việc hàng ngày.Do đó, bất cứ ai muốn trở thành thư ký cá nhân sẽ cần phải có kinh nghiệm làm việc trước trong hỗ trợ hành chính.Giáo dục cũng có thể hữu ích;Các trường cao đẳng địa phương và cộng đồng thường xuyên cung cấp các chương trình chứng chỉ hoặc văn bằng để trở thành trợ lý hành chính chuyên nghiệp.Cũng cần phải có một tính cách thân thiện, hướng ngoại để trở thành thư ký cá nhân, vì bạn có thể sẽ tương tác với nhiều người hàng ngày. Bất cứ ai muốn trở thành thư ký cá nhân, một thuật ngữ thường được sử dụng thay thế choTrợ lý cá nhân, nên bắt đầu có kinh nghiệm trong môi trường văn phòng càng sớm càng tốt.Bất kỳ giám đốc điều hành kinh doanh nào muốn thuê một thư ký cá nhân sẽ muốn chắc chắn rằng anh ta hoặc cô ta biết cô ta đang làm gì và có thể tương tác ở mức độ lịch sự, chuyên nghiệp với mọi người.Một người có kinh nghiệm làm trợ lý hành chính cũng sẽ biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng và máy tính khác nhau, cách duy trì hệ thống nộp đơn và sở hữu các kỹ năng khác như trả lời điện thoại hoặc tạo lịch trình. Ngoài ra, bạn cũng có thể cố gắng trở thànhThư ký cá nhân bằng cách nhận được một số giáo dục bổ sung trong lĩnh vực này.Các trường cao đẳng cộng đồng hoặc trường thương mại có thể cung cấp chứng chỉ trong công việc quản trị thư ký và văn phòng.Ngoài ra, cũng có nhiều chương trình có sẵn trực tuyến, có thể dễ dàng hơn để phù hợp với một lịch trình bận rộn.Loại công việc giáo dục này có thể trông tuyệt vời trong một bản lý lịch, và có thể làm cho nhiều khả năng bạn sẽ nhận được mức lương cao hơn một khi bạn thực sự được thuê ở đâu đó.Nói chung, sẽ rất hiếm khi có ai có thể trở thành thư ký cá nhân mà không có bằng tốt nghiệp trung học. Trong một cuộc phỏng vấn để trở thành thư ký cá nhân, bạn sẽ muốn ăn mặc chuyên nghiệp cũng như thân thiện, có năng lực, và lịch sự.Hãy chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn với các ví dụ về cách bạn đã thành công trong loại công việc này trong quá khứ.Điều quan trọng là bạn có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, cũng như sẵn sàng học những điều mới.Theo nguyên tắc chung, điều quan trọng là bất kỳ ai làm thư ký cá nhân đều tự động viên và có khả năng làm việc độc lập mà không cần giám sát hoặc định hướng liên tục;Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ không muốn dành rất nhiều thời gian để đào tạo một thư ký mới.