Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή βοηθού γραφείου;

Πολλοί άνθρωποι που αναζητούν θέσεις βοηθού γραφείου δεν διαθέτουν πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και μπορεί να έχουν περιορισμένη εργασιακή εμπειρία, οπότε η σύνταξη ενός βοηθού γραφείου συνοδευτική επιστολή μπορεί να είναι απογοητευτική.Ο καλύτερος τρόπος για να αρχίσετε να γράφετε το γράμμα είναι να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και να καθορίσετε ποιες από τις εμπειρίες και τις δεξιότητές σας θα δείξουν ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση.Επισημάνετε τις λέξεις -κλειδιά στην περιγραφή της εργασίας και χρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις στην συνοδευτική επιστολή σας, αν είναι δυνατόν.Θυμηθείτε να διερευνήσετε τη σωστή μορφή συνοδευτικής επιστολής και να διορθώσετε την επιστολή του βοηθού γραφείου σας αρκετές φορές πριν την αποστείλετε.

Ξεκινήστε την επιστολή του βοηθού γραφείου σας, χαιρετώντας τον εργοδότη με το όνομα, αν είναι δυνατόν.Να είστε βέβαιος να σημειώσετε γιατί ενδιαφέρεστε για τη θέση και αν παραπέμφους από οποιονδήποτε εντός της εταιρείας, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει ότι στην πρώτη παράγραφο.Θα θελήσετε να διατηρήσετε το σύντομο γράμμα του βοηθού γραφείου και στο σημείο, ώστε να περιορίσετε τον εαυτό σας σε τρεις παραγράφους το πολύ.Σε αυτή την πρώτη παράγραφο, μετά από το χαιρετισμό σας και άλλες σημειώσεις, φροντίστε να σημειώσετε αμέσως γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά.Πηγαίνετε πίσω και κοιτάξτε τις επισημασμένες λέξεις ή φράσεις και καθορίστε ποιες από τις δεξιότητές σας και τις εμπειρίες σας ταιριάζουν περισσότερο στις ανάγκες των εργοδοτών.Περιγράψτε αυτήν την ικανότητα ή την εμπειρία, αλλά αποφύγετε πάρα πολλές λεπτομέρειες.Θα είστε σε θέση να εξηγήσετε σε αυτό το στοιχείο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης και το βιογραφικό σας μπορεί να περιλαμβάνει ακόμη περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ικανότητα ή την εμπειρία.Δώστε παραδείγματα επιτυχιών του παρελθόντος, εάν είναι δυνατόν, όπως μια εποχή που σας επαίνεσε ή αναγνωρίστηκε με άλλο τρόπο για τη σκληρή δουλειά σας.

Εάν δεν έχετε προηγούμενη εμπειρία ως βοηθός γραφείου, ο βοηθός γραφείου σας θα πρέπει να μεταφέρει τις ικανότητές σας που θα σας ταιριάζουν για τη δουλειά.Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά όχι αδύνατο.Σημειώστε άλλες θέσεις εργασίας που μπορεί να ήταν συγκρίσιμες σε δυσκολίες ή ακόμα πιο δύσκολες και να εξηγήσετε πώς οι θέσεις εργασίας σας προετοιμάζουν για τη θέση του βοηθού γραφείου.Να είστε σίγουροι και σταθεροί με τη γλώσσα σας και να αποφύγετε τη χρήση φράσεων που θα μεταδώσουν έλλειψη εμπιστοσύνης ή βεβαιότητας.Πείτε στον εργοδότη γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος, όχι γιατί νομίζετε ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος.