Skip to main content

Bagaimana cara menulis surat pengantar asisten kantor?

Banyak orang yang mencari posisi asisten kantor tidak memiliki gelar pendidikan tinggi dan mungkin memiliki pengalaman kerja yang terbatas, sehingga menulis surat pengantar asisten kantor bisa membuat frustrasi.Cara terbaik untuk mulai menulis surat itu adalah dengan membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan menentukan pengalaman dan keterampilan Anda mana yang akan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut.Sorot kata -kata kunci dalam deskripsi pekerjaan dan gunakan kata -kata itu dalam surat lamaran Anda jika memungkinkan.Ingatlah untuk meneliti format surat pengantar yang tepat, dan mengoreksi surat pengantar asisten kantor Anda beberapa kali sebelum mengirimkannya.

Mulai surat pengantar asisten kantor Anda dengan menyapa majikan dengan nama jika memungkinkan.Pastikan untuk mencatat mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut, dan jika Anda dirujuk oleh siapa pun di dalam perusahaan, pastikan untuk mencatat bahwa pada paragraf pertama.Anda akan ingin menjaga Surat Pengantar Asisten Kantor singkat dan ke intinya, jadi batasi diri Anda pada tiga paragraf paling banyak.Dalam paragraf pertama itu, setelah salam dan catatan lainnya, pastikan untuk segera mencatat mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.Kutip keterampilan, pengalaman, atau tingkat pendidikan tertentu yang akan menunjukkan kemampuan Anda untuk menjadi asisten kantor terbaik.

Jelaskan secara singkat keterampilan atau pengalaman yang paling sesuai dengan kebutuhan pengusaha.Kembali dan lihat kata atau frasa yang disorot dan tentukan keterampilan dan pengalaman Anda mana yang paling sesuai dengan kebutuhan majikan.Jelaskan keterampilan atau pengalaman itu, tetapi hindari terlalu banyak detail;Anda akan dapat menguraikan item ini selama wawancara, dan resume Anda dapat menampilkan lebih banyak informasi tentang keterampilan atau pengalaman.Berikan contoh keberhasilan masa lalu jika memungkinkan, seperti waktu Anda dipuji atau diakui karena kerja keras Anda.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya sebagai asisten kantor, surat pengantar kantor Anda perlu menyampaikan keterampilan Anda yang cocok untuk pekerjaan itu.Ini bisa rumit, tetapi bukan tidak mungkin;Perhatikan pekerjaan lain yang mungkin sebanding dalam kesulitan atau bahkan lebih sulit, dan jelaskan bagaimana pekerjaan itu mempersiapkan Anda untuk posisi asisten kantor.Percaya diri dan tegas dengan bahasa Anda, dan hindari menggunakan frasa yang akan menyampaikan kurangnya kepercayaan atau kepastian.Beri tahu majikan mengapa Anda adalah kandidat terbaik, bukan mengapa Anda pikir Anda adalah kandidat terbaik.