Làm cách nào để viết thư xin việc trợ lý văn phòng?

Nhiều người tìm kiếm các vị trí trợ lý văn phòng không có bằng cấp giáo dục đại học và có thể có kinh nghiệm làm việc hạn chế, vì vậy viết thư xin việc trợ lý văn phòng có thể gây khó chịu.Cách tốt nhất để bắt đầu viết thư là đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kinh nghiệm và kỹ năng nào của bạn sẽ cho thấy rằng bạn là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này.Làm nổi bật các từ khóa trong mô tả công việc và sử dụng những từ đó trong thư xin việc của bạn nếu có thể.Hãy nhớ nghiên cứu định dạng thư xin việc thích hợp và đọc lại thư xin việc trợ lý văn phòng của bạn nhiều lần trước khi gửi nó ra.Bắt đầu thư xin việc trợ lý văn phòng của bạn bằng cách chào người sử dụng lao động bằng tên nếu có thể.Hãy chắc chắn lưu ý lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và nếu bạn được bất cứ ai trong công ty giới thiệu, hãy chắc chắn lưu ý rằng trong đoạn đầu tiên.Bạn sẽ muốn giữ thư xin việc trợ lý văn phòng ngắn gọn và đến điểm, vì vậy hãy giới hạn bản thân trong nhiều nhất là ba đoạn.Trong đoạn đầu tiên đó, sau lời chào của bạn và các ghi chú khác, hãy chắc chắn lưu ý ngay tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho công việc.Trích dẫn một kỹ năng, kinh nghiệm hoặc trình độ học vấn cụ thể sẽ thể hiện khả năng của bạn để trở thành trợ lý văn phòng tốt nhất có thể.

Mô tả ngắn gọn về kỹ năng hoặc kinh nghiệm phù hợp nhất với nhu cầu của nhà tuyển dụng.Quay trở lại và nhìn vào các từ hoặc cụm từ được tô sáng và xác định kỹ năng và kinh nghiệm nào của bạn sẽ phù hợp nhất với các nhà tuyển dụng cần.Mô tả kỹ năng hoặc kinh nghiệm đó, nhưng tránh quá nhiều chi tiết;Bạn sẽ có thể giải thích về mục này trong một cuộc phỏng vấn và Resumé của bạn có thể có nhiều thông tin hơn về kỹ năng hoặc kinh nghiệm.Đưa ra các ví dụ về những thành công trong quá khứ nếu có thể, chẳng hạn như thời gian bạn được ca ngợi hoặc được công nhận cho công việc khó khăn của bạn.Nếu bạn không có kinh nghiệm trước đây với tư cách là trợ lý văn phòng, thư xin việc trợ lý văn phòng của bạn sẽ cần truyền đạt các kỹ năng của bạn phù hợp với bạn cho công việc.Điều này có thể là khó khăn, nhưng không phải là không thể;Lưu ý các công việc khác có thể có thể so sánh trong khó khăn hoặc thậm chí khó khăn hơn, và giải thích cách các công việc đó chuẩn bị cho bạn cho vị trí trợ lý văn phòng.Hãy tự tin và vững chắc với ngôn ngữ của bạn, và tránh sử dụng các cụm từ sẽ truyền đạt sự thiếu tự tin hoặc chắc chắn.Nói với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn

là ứng cử viên tốt nhất, không phải lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn là ứng cử viên tốt nhất.