Τι κάνει ένας συντονιστής πιστοποίησης;

Ένας συντονιστής πιστοποίησης εργάζεται στην υγειονομική περίθαλψη και διαχειρίζεται τα διαπιστευτήρια των μελών του ιατρικού προσωπικού σε έναν οργανισμό.Αυτός ο τύπος συντονιστή είναι υπεύθυνος για την αξιολόγηση της τήρησης των κρατικών ή περιφερειακών κανονισμών που διέπουν την εκπαίδευση και την επαγγελματική προετοιμασία, καθώς και για τη διατήρηση αρχείων και απόδειξης των εγγράφων που σχετίζονται με τη συμμόρφωση.Ένας συντονιστής πιστοποίησης ξοδεύει χρόνο ερευνώντας τους κανόνες και τις εντολές, τον τομέα των πληροφοριών βάσης δεδομένων που καταλαμβάνει και επεξεργάζεται και συνεργάζεται στενά με τα συμβούλια κυκλοφορίας και τους παρόχους φροντίδας.

Όταν ένας γιατρός ή άλλος εργαζόμενος στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης προσλαμβάνεται σε ιατρική εγκατάσταση, ένας συντονιστής πιστοποίησης πρέπει να αναθεωρήσει και να συλλέξει την απόδειξη των ιατρικών πτυχία, τα πιστοποιητικά και την εργασιακή εμπειρία του ατόμου.Θα είναι πιθανώς μέρος της διαδικασίας αναθεώρησης και πρόσληψης, εξασφαλίζοντας ότι ένας υποψήφιος διαθέτει επαρκή προετοιμασία και γνώση της εργασίας.Μπορεί να βοηθήσει έναν πιθανό υποψήφιο να επικοινωνήσει με τους κατάλληλους οργανισμούς για να λάβει τεκμηρίωση.Ένας συντονιστής αυτού του τύπου μπορεί επίσης να εργαστεί για την επικοινωνία με τις προσωπικές και επαγγελματικές αναφορές και την επαλήθευση της απασχόλησης είτε μέσω τηλεφώνου είτε μέσω ταχυδρομείου.Ένας συντονιστής πιστοποίησης μπορεί επίσης να αξιολογήσει την καταλληλότητα ενός υποψηφίου βάσει αυτής της έρευνας και να γνωστοποιήσει αυτή την ανάλυση σε άλλους στην επιτροπή προσλήψεων.Συχνά, αυτά τα αρχεία συγκεντρώνονται, εισέρχονται σε βάση δεδομένων και διατηρούνται και οργανώνονται από τον συντονιστή.Ένας συντονιστής πιστοποίησης εξέρχεται επίσης αυτά τα αρχεία από τη βάση δεδομένων κατόπιν αιτήματος.Μόλις προσληφθεί ένας υπάλληλος, ο συντονιστής θα επικοινωνήσει επίσης με τους κατάλληλους οργανισμούς αδειοδότησης για να λάβει έντυπα και να βοηθήσει στην κατάθεση τους, οπότε ένας υπάλληλος παραμένει σε συμμόρφωση.

Δεν πρέπει μόνο ο συντονιστής να διατηρήσει αυτά τα αρχεία, πρέπει να κοινοποιήσει το περιεχόμενό του σε ορισμένους ανθρώπους της ιατρικής εγκατάστασης.Είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία με τους παρόχους φροντίδας για να εξασφαλίσει ότι γνωρίζουν τις επερχόμενες προθεσμίες και τις ρυθμίσεις κατάρτισης.Είναι επίσης υπεύθυνη για την προειδοποίηση της διαχείρισης σε οποιαδήποτε απόκλιση από πρότυπα που ενδέχεται να οδηγήσουν σε μη συμμόρφωση με το νόμο.Ο συντονιστής μπορεί επίσης να είναι το σημείο επαφής για έρευνες ασθενών.Εάν ένας ασθενής ενδιαφέρεται για τα διαπιστευτήρια ενός γιατρού ή νοσοκόμου, μπορεί να ζητήσει από τον συντονιστή πιστοποίησης για περισσότερες πληροφορίες και τεκμηρίωση.

Είναι σημαντικό για έναν συντονιστή πιστοποίησης να παραμένει τρέχουσα στους κανόνες και τους κανονισμούς αδειοδότησης, ειδικά εάν και πότε αλλάζουν οι νόμοι και οι κωδικοί.Οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης αναμένεται να διατηρήσουν τα τρέχοντα διαπιστευτήρια και ο συντονιστής πρέπει να εξετάζει συνεχώς τους κανονισμούς για να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με τα νέα πρότυπα.Συχνά, ένας συντονιστής πιστοποίησης θα πρέπει να αναθεωρήσει νέες πληροφορίες από περιφερειακούς και εθνικούς οργανισμούς διαπίστευσης.