Skip to main content

Điều phối viên xác thực làm gì?

Một điều phối viên chứng thực làm việc trong chăm sóc sức khỏe và quản lý thông tin của nhân viên y tế tại một tổ chức.Loại điều phối viên này chịu trách nhiệm đánh giá việc tuân thủ các quy định của tiểu bang hoặc khu vực điều chỉnh giáo dục và chuẩn bị chuyên nghiệp, cũng như duy trì hồ sơ và bằng chứng về các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc tuân thủ.Một điều phối viên chứng thực dành thời gian nghiên cứu các quy tắc và nhiệm vụ, đưa ra và chỉnh sửa thông tin cơ sở dữ liệu, và làm việc chặt chẽ với ban giấy phép và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc.Khi một bác sĩ hoặc nhân viên chăm sóc sức khỏe khác được thuê tại một cơ sở y tế, một điều phối viên chứng thực phải xem xét và thu thập bằng chứng của các cá nhân bằng y khoa, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc.Cô ấy có thể sẽ là một phần của quá trình đánh giá và tuyển dụng, đảm bảo rằng một ứng viên sở hữu sự chuẩn bị và kiến thức đầy đủ.Cô có thể hỗ trợ một ứng cử viên tiềm năng trong việc liên hệ với các cơ quan thích hợp để nhận tài liệu.Một điều phối viên của loại này cũng có thể làm việc liên hệ với các tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp và xác minh việc làm bằng điện thoại hoặc thư.Một điều phối viên chứng thực cũng có thể đánh giá sự phù hợp của các ứng cử viên dựa trên nghiên cứu này và truyền đạt phân tích này cho những người khác trong ủy ban tuyển dụng. Nhiệm vụ của một điều phối viên y tế thuộc loại này cũng bao gồm duy trì các hồ sơ thu thập được.Thông thường, các hồ sơ này được thu thập, nhập vào cơ sở dữ liệu và được duy trì và tổ chức bởi Điều phối viên.Một điều phối viên chứng thực cũng thoát các tệp này từ cơ sở dữ liệu theo yêu cầu.Khi một nhân viên được thuê, điều phối viên cũng sẽ liên hệ với các cơ quan cấp phép phù hợp để có được các mẫu đơn và hỗ trợ nộp đơn, vì vậy một nhân viên vẫn tuân thủ.

Không chỉ phải điều phối viên duy trì các tệp này, cô ấy phải truyền đạt nội dung của họ với một số người trong cơ sở y tế.Cô chịu trách nhiệm giao tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc để đảm bảo họ nhận thức được thời hạn sắp tới và sắp xếp đào tạo.Cô cũng chịu trách nhiệm cảnh báo quản lý cho bất kỳ sai lệch nào so với các tiêu chuẩn có thể dẫn đến việc không tuân thủ luật pháp.Điều phối viên cũng có thể là điểm tiếp xúc cho các yêu cầu của bệnh nhân.Nếu một bệnh nhân quan tâm đến thông tin của bác sĩ hoặc y tá, anh ta có thể yêu cầu điều phối viên chứng chỉ để biết thêm thông tin và tài liệu.

Điều quan trọng đối với một điều phối viên thông tin đăng nhập là hiện hành theo các quy tắc và quy định cấp phép, đặc biệt là nếu và khi luật và mã thay đổi.Nhân viên chăm sóc sức khỏe dự kiến sẽ duy trì thông tin hiện tại và điều phối viên phải liên tục xem xét các quy định để đảm bảo rằng tất cả nhân viên tuân thủ các tiêu chuẩn mới.Thông thường, một điều phối viên chứng thực sẽ cần xem xét thông tin mới từ các tổ chức kiểm định khu vực và quốc gia.