Τι κάνει ένας ειδικός έκπτωσης;

Ένας ειδικός έκπτωσης ερευνά συνήθως και συμφιλιώνει τους εισπρακτέους λογαριασμούς, καθιστώντας τις απαραίτητες προσαρμογές για να διευθετήσουν τις διαφορές των πελατών.Εργάζεται με τους πελάτες για να επιλύσει τις αποκλίσεις στις πληρωμές για παραδοθέντα αγαθά.Μερικές φορές οι ονομαζόμενες αντιστροφές, οι μειώσεις στις πληρωμές πελατών ενδέχεται να προέρχονται από κατεστραμμένα εμπορεύματα, σφάλματα σε ποσότητα ή λάθη χρέωσης.Ένας ειδικός έκπτωσης μπορεί επίσης να χειριστεί τους λογαριασμούς συνταξιοδότησης για να εξασφαλίσει ακριβή καταγραφή των συνεισφορών.

Τα καθήκοντα που χειρίζονται ένας ειδικός που εργάζεται για μια ιδιωτική επιχείρηση γενικά περιλαμβάνει τη χρήση συγκεκριμένων λογιστικών κωδικών για την παρακολούθηση των διαφορών στις πληρωμές πελατών.Ο ειδικός εργάζεται για να διευθετήσει τις διακυμάνσεις των πληρωμών και διερευνά την πηγή.Συνήθως αλληλεπιδρά με το Τμήμα Πωλήσεων και το Τμήμα Ναυτιλίας για να μειώσει τον αριθμό των μειώσεων στις πληρωμές πελατών και συλλέγει οποιονδήποτε παρελθόντα λογαριασμών.

Ορισμένες μεγάλες εταιρείες μεταφέρουν προϊόντα σε μια διεθνή πελατειακή βάση και μπορούν να κατασκευάσουν ένα ευρύ φάσμα προϊόντων.Αυτές οι εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως έναν ειδικό αφαίρεσης ή αρκετούς ειδικούς για να παρακολουθήσουν αυτούς τους παγκόσμιους λογαριασμούς.Οι στόχοι περιλαμβάνουν τη βελτίωση της υπηρεσίας παράδοσης, τη μείωση του αριθμού των αντιστροφών και τη βελτίωση των κερδών.

Ένας ειδικός έκπτωσης που απασχολείται στην κυβέρνηση παρακολουθεί συνήθως τις συνεισφορές των εργαζομένων και των εργοδότη που αφαιρούν από τους ελέγχους μισθοδοσίας.Αυτές οι μειώσεις συνήθως πηγαίνουν σε δημόσιο σύστημα συνταξιοδότησης έως ότου ο εργαζόμενος φτάσει στην ηλικία συνταξιοδότησης.Ο ειδικός διατηρεί ακριβή αρχεία των μειώσεων μισθοδοσίας και χειρίζεται τυχόν σφάλματα ή ερωτήσεις από τους υπαλλήλους.

Αυτός ή αυτή μπορεί να διεξάγει ετήσιους ελέγχους για να πάρει τυχόν λάθη σε υπολογισμούς.Σε ορισμένες περιοχές, οι εκθέσεις για το τέλος του έτους σχετικά με τις μειώσεις μισθοδοσίας απαιτούνται από το νόμο.Σε ορισμένες δημόσιες υπηρεσίες, ο ειδικός επιβλέπει επίσης τις εκπτώσεις για κυβερνητικούς φόρους, την ασφάλιση αναπηρίας και τις γαρνιτούρες μισθών.

Μέρος της εργασίας μπορεί επίσης να συνεπάγεται την εξήγηση του προγράμματος συνταξιοδότησης στους υπαλλήλους.Ο ειδικός της αφαίρεσης μπορεί να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι ορίζουν σωστά τους δικαιούχους και να κατανοήσουν τον τρόπο με τον οποίο επενδύονται τα κεφάλαια συνταξιοδότησης.Αυτός ή αυτή μπορεί να χειριστεί τα χαρτιά και την επεξεργασία όταν οι εργαζόμενοι συνταξιοδοτούν ή υποβάλλουν αξιώσεις για αναπηρία.

Τα προσόντα για να γίνουν ειδικοί έκπτωσης ποικίλλουν ανάλογα με την εταιρεία και την περιοχή.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ολοκλήρωση των μαθημάτων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και κολλεγίων στις λογιστικές ή επιχειρηματικές πρακτικές μπορεί να είναι αποδεκτή.Άλλες επιχειρήσεις θέλουν πτυχίο κολλεγίων στην επιχείρηση και εμπειρία στις απαιτήσεις λογαριασμού.Η εμπειρία του υπολογιστή και η γνώση των προγραμμάτων υπολογιστών που χρησιμοποιούνται στα λογιστικά τμήματα αντιπροσωπεύουν συνήθως ελάχιστες απαιτήσεις για μια ειδική εργασία αφαίρεσης.

Αυτοί οι υπάλληλοι διαθέτουν συνήθως καλές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.Οι καλές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας είναι επίσης ιδιαίτερα επιθυμητές.Πρέπει επίσης να οργανωθούν για να διατηρήσουν ακριβή αρχεία των αποκλίσεων και των προσαρμογών σε οικονομικούς λογαριασμούς.Η εμπειρία των σχέσεων των καταναλωτών μπορεί επίσης να βοηθήσει κάποιον να προσγειωθεί σε μια δουλειά σε αυτόν τον τομέα.