Một chuyên gia khấu trừ làm gì?

Một chuyên gia khấu trừ thường nghiên cứu và đối chiếu các tài khoản phải thu, thực hiện các điều chỉnh cần thiết để giải quyết các tranh chấp của khách hàng.Anh ấy hoặc cô ấy làm việc với khách hàng để giải quyết sự khác biệt trong thanh toán cho hàng hóa được giao.Đôi khi được gọi là bồi hoàn, các khoản khấu trừ trong thanh toán của khách hàng có thể xuất phát từ hàng hóa bị hư hỏng, lỗi về số lượng hoặc sai lầm thanh toán.Một chuyên gia khấu trừ cũng có thể xử lý các tài khoản hưu trí để đảm bảo ghi lại chính xác các khoản đóng góp.Nhiệm vụ được xử lý bởi một chuyên gia làm việc cho một công ty tư nhân thường liên quan đến việc sử dụng mã kế toán cụ thể để theo dõi các tranh chấp trong thanh toán của khách hàng.Chuyên gia làm việc để giải quyết các phương sai thanh toán và điều tra nguồn.Anh ấy hoặc cô ấy thường tương tác với bộ phận bán hàng và bộ phận vận chuyển để giảm số lượng các khoản khấu trừ trong thanh toán của khách hàng và thu thập bất kỳ tài khoản nào trong quá khứ.Một số công ty lớn chuyển sản phẩm đến một cơ sở khách hàng quốc tế và họ có thể sản xuất một loạt các sản phẩm.Các công ty này thường sử dụng một chuyên gia khấu trừ hoặc một số chuyên gia để theo dõi các tài khoản toàn cầu này.Mục tiêu bao gồm cải thiện dịch vụ giao hàng, giảm số lượng bồi hoàn và cải thiện lợi nhuận.Một chuyên gia khấu trừ làm việc trong chính phủ thường theo dõi các đóng góp hưu trí của nhân viên và chủ lao động được khấu trừ từ séc biên chế.Những khoản khấu trừ này thường đi vào một hệ thống hưu trí công cộng cho đến khi nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.Chuyên gia lưu giữ hồ sơ chính xác về các khoản khấu trừ bảng lương và xử lý bất kỳ lỗi hoặc câu hỏi nào từ nhân viên.Anh ấy hoặc cô ấy có thể tiến hành kiểm toán hàng năm để nắm bắt bất kỳ sai lầm nào trong tính toán.Ở một số khu vực, các báo cáo cuối năm về các khoản khấu trừ tiền lương được yêu cầu theo luật.Trong một số cơ quan công cộng, chuyên gia cũng giám sát các khoản khấu trừ cho thuế chính phủ, bảo hiểm khuyết tật và trang trí tiền lương.Một phần của công việc cũng có thể đòi hỏi phải giải thích chương trình nghỉ hưu cho nhân viên.Chuyên gia khấu trừ có thể đảm bảo nhân viên chỉ định đúng người thụ hưởng và hiểu cách đầu tư quỹ hưu trí.Anh ta hoặc cô ta có thể xử lý các thủ tục giấy tờ và xử lý khi nhân viên nghỉ hưu hoặc nộp đơn yêu cầu khuyết tật.Trình độ chuyên môn để trở thành một chuyên gia khấu trừ khác nhau tùy theo công ty và khu vực.Trong một số trường hợp, việc hoàn thành các khóa học trung học và đại học về thực hành kế toán hoặc kinh doanh có thể được chấp nhận.Các công ty khác muốn có bằng đại học về kinh doanh và kinh nghiệm trong các khoản phải thu tài khoản.Kinh nghiệm máy tính và kiến thức về các chương trình máy tính được sử dụng trong các bộ phận kế toán thường thể hiện các yêu cầu tối thiểu cho một công việc chuyên gia khấu trừ.Những nhân viên này thường có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.Kỹ năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản cũng rất mong muốn.Chúng cũng phải được tổ chức để lưu giữ hồ sơ chính xác về sự khác biệt và điều chỉnh cho các tài khoản tài chính.Kinh nghiệm quan hệ người tiêu dùng cũng có thể giúp ai đó tìm được một công việc trong lĩnh vực này.